O que é o Peppol?
A rede europeia de faturação eletrónica, a obrigação belga desde 1 de janeiro de 2026, os identificadores 0208 e 9925, e o que a Novadesko faz por si.
O Peppol é uma rede internacional de troca de documentos estruturados entre empresas. Uma fatura Peppol não é um PDF enviado por e-mail: é um ficheiro XML normalizado, transmitido de um ponto de acesso a outro, que o software do destinatário lê sem nova introdução. A Novadesko liga-o à rede, recebe as faturas dos seus fornecedores na Caixa Peppol e envia as suas faturas de venda.
A obrigação belga
Desde 1 de janeiro de 2026, a faturação eletrónica através do Peppol é obrigatória entre empresas belgas sujeitas a IVA (B2B). Um PDF enviado por e-mail não vale como fatura eletrónica. Concretamente:
- os seus clientes profissionais belgas esperam as suas faturas na rede;
- os seus fornecedores enviam-lhe as deles no seu identificador Peppol;
- o identificador deve existir antes da primeira troca: consulte Ativar o Peppol.
O Peppol está reservado às empresas que disponham de um número de IVA intracomunitário válido. Os particulares e os clientes fora da União Europeia continuam a receber as suas faturas por e-mail.
Os identificadores
Cada participante é designado por um esquema e um valor, separados por dois pontos. O esquema indica o registo de origem do número.
| Esquema | Registo | Exemplo |
|---|---|---|
0208 |
Número de empresa belga (BCE), dez algarismos | 0208:0123456789 |
9925 |
Número de IVA belga | 9925:BE0123456789 |
Para uma empresa belga, a Novadesko regista o identificador 0208 construído a partir do número de empresa. Para os outros países, o esquema nacional é deduzido do país e do número de IVA: 0002 (SIREN) para a França, 9938 para o Luxemburgo, 9944 para os Países Baixos, 9930 para a Alemanha.
Um cliente ou um fornecedor encontra-se na rede pelo mesmo mecanismo: a partir da sua ficha, Pesquisar ou Verificar no Peppol consulta o diretório a partir do número de IVA e memoriza o identificador encontrado. Consulte Ficha do cliente.
O que a Novadesko faz por si
A Novadesko passa pelo ponto de acesso B2Brouter. Não tem de abrir nenhuma conta noutro local.
| Necessidade | Na Novadesko |
|---|---|
| Inscrição na rede | Pedido a partir de Definições > Peppol, conta e transporte criados na B2Brouter, publicação no diretório. |
| Receção | As faturas e notas de crédito recebidas chegam à Caixa Peppol, separador Recebidos, em tempo real. |
| Importação | Um clique em Importar cria a compra, com o fornecedor associado pelo número de IVA; a importação automática é possível. |
| Envio | Enviar via Peppol numa fatura ou nota de crédito de venda; envio em grupo e envio automático no registo. |
| Acompanhamento | Estados da rede (enviado, aceite, recusado, pago) e histórico de eventos por documento. |
| Diretório | Deteção dos clientes contactáveis, selo Peppol nas fichas e nas listas. |
- Dois separadores distinguem os documentos recebidos e os documentos enviados.
- As faturas dos seus fornecedores chegam aqui sem nova introdução.
- Um clique transforma-as em compras na sua contabilidade.
Documentos suportados
A Novadesko emite e recebe os documentos da família Peppol BIS Billing 3.0, o formato de referência na Bélgica, conforme com a norma europeia EN 16931.
| Documento | Sentido |
|---|---|
| Invoice BIS Billing 3.0 (fatura) | Envio e receção |
| Credit Note BIS Billing 3.0 (nota de crédito) | Envio e receção |
A lista exata publicada para o seu identificador é visível em Definições > Peppol, bloco Documentos («Envio · Fatura», «Receção · Nota de crédito»…). As compras, os orçamentos e as notas de encomenda não circulam pelo Peppol a partir da Novadesko.
O PDF apresentado para um documento recebido é uma reconstituição gerada a partir do XML. Não substitui a fatura oficial do fornecedor, que pode anexar o seu próprio PDF à mensagem Peppol.