¿Qué es Peppol?
La red europea de facturación electrónica, la obligación belga desde el 1 de enero de 2026, los identificadores 0208 y 9925, y lo que Novadesko hace por usted.
Peppol es una red internacional de intercambio de documentos estructurados entre empresas. Una factura Peppol no es un PDF enviado por correo electrónico: es un archivo XML normalizado, transmitido de un punto de acceso a otro, que el software del destinatario lee sin reintroducir datos. Novadesko le conecta a ella, recibe sus facturas de proveedores en la Bandeja Peppol y envía sus facturas de venta.
La obligación belga
Desde el 1 de enero de 2026, la facturación electrónica a través de Peppol es obligatoria entre empresas belgas sujetas al IVA (B2B). Un PDF enviado por correo electrónico no vale como factura electrónica. En la práctica:
- sus clientes profesionales belgas esperan sus facturas en la red;
- sus proveedores le envían las suyas a su identificador Peppol;
- el identificador debe existir antes del primer intercambio: véase Activar Peppol.
Peppol está reservado a las empresas que dispongan de un número de IVA intracomunitario válido. Los particulares y los clientes de fuera de la Unión Europea siguen recibiendo sus facturas por correo electrónico.
Los identificadores
Cada participante se designa mediante un esquema y un valor, separados por dos puntos. El esquema indica el registro de origen del número.
| Esquema | Registro | Ejemplo |
|---|---|---|
0208 |
Número de empresa belga (BCE), diez cifras | 0208:0123456789 |
9925 |
Número de IVA belga | 9925:BE0123456789 |
Para una empresa belga, Novadesko registra el identificador 0208 construido a partir del número de empresa. Para los demás países, el esquema nacional se deduce del país y del número de IVA: 0002 (SIREN) para Francia, 9938 para Luxemburgo, 9944 para los Países Bajos, 9930 para Alemania.
Un cliente o un proveedor se localiza en la red por el mismo mecanismo: desde su ficha, Buscar o Verificar en Peppol consulta el directorio a partir del número de IVA y memoriza el identificador encontrado. Véase Ficha de cliente.
Lo que Novadesko hace por usted
Novadesko utiliza el punto de acceso B2Brouter. No necesita abrir ninguna cuenta en otro sitio.
| Necesidad | En Novadesko |
|---|---|
| Inscripción en la red | Solicitud desde Ajustes > Peppol, cuenta y transporte creados en B2Brouter, publicación en el directorio. |
| Recepción | Las facturas y notas de crédito recibidas llegan a la Bandeja Peppol, pestaña Recibidos, en tiempo real. |
| Importación | Un clic en Importar crea la compra, con el proveedor identificado por el número de IVA; la importación automática es posible. |
| Envío | Enviar por Peppol en una factura o nota de crédito de venta; envío agrupado y envío automático al guardar. |
| Seguimiento | Estados de la red (enviado, aceptado, rechazado, pagado) e historial de eventos por documento. |
| Directorio | Detección de los clientes localizables, insignia Peppol en las fichas y en las listas. |
- Dos pestañas separan los documentos recibidos y los documentos enviados.
- Las facturas de sus proveedores llegan aquí sin reintroducir datos.
- Un clic las convierte en compras en su contabilidad.
Documentos admitidos
Novadesko emite y recibe los documentos de la familia Peppol BIS Billing 3.0, el formato de referencia en Bélgica, conforme a la norma europea EN 16931.
| Documento | Sentido |
|---|---|
| Invoice BIS Billing 3.0 (factura) | Envío y recepción |
| Credit Note BIS Billing 3.0 (nota de crédito) | Envío y recepción |
La lista exacta publicada para su identificador es visible en Ajustes > Peppol, bloque Documentos («Envío · Factura», «Recepción · Nota de crédito»…). Las compras, los presupuestos y los pedidos no circulan por Peppol desde Novadesko.
El PDF mostrado para un documento recibido es una reconstrucción generada a partir del XML. No sustituye a la factura oficial del proveedor, que puede adjuntar su propio PDF al mensaje Peppol.