Información de la empresa
Nombre comercial, razón social, forma jurídica, número de IVA, régimen de IVA y sector de actividad: la sección Información general y la ficha BCE.
La sección Información general contiene la identidad legal que se reproduce en sus documentos, sus exportaciones y su identificador Peppol. Es la primera sección de los ajustes y la que se abre por defecto. Para una empresa belga, la Ficha BCE la completa con los datos públicos de la Banque-Carrefour des Entreprises (Banco de Datos de Empresas, BCE).
- Haga clic en Información general para abrir la sección.
- Modifique un campo, por ejemplo el nombre comercial.
- Introduzca el número de IVA de la empresa.
- El botón de autorrelleno completa los datos de contacto a partir del número de IVA.
- El indicador confirma que todos los cambios están guardados.
Qué va a hacer
- Indicar el nombre que figura en sus documentos y la razón social.
- Introducir el número de IVA y dejar que VIES complete la dirección.
- Elegir el régimen de IVA, la forma jurídica y el sector de actividad.
- Comprobar la ficha BCE si su empresa es belga.
Rellenar la sección
- Abra Ajustes, sección Información general.
- Introduzca el Nombre comercial. Es el nombre que figura en sus documentos y es obligatorio.
- Introduzca el Número de IVA con el formato
BE0123456789y haga clic en Autorrellenar mediante el IVA. - En la ventana Confirmar los cambios, VIES propone el nombre de la empresa, la dirección, el código postal y la ciudad. Desmarque lo que no desee aplicar y haga clic en Aplicar la selección. Cada campo aplicado se guarda de inmediato.
- Elija el Régimen de IVA: Franquiciado (IVA no aplicable) o Real (IVA aplicable).
- Complete la Forma jurídica, el Sector de actividad y la Ventanilla de empresa.
Cada campo se guarda solo, sin botón. Véase Los ajustes de la empresa.
Campos
| Campo | Obligatorio | Se utiliza para |
|---|---|---|
| Nombre comercial | Sí | Nombre mostrado en sus documentos, en el menú lateral y en su perfil público |
| Nombre de la empresa | No | Razón social; se reproduce en la solicitud de identificador Peppol |
| Forma jurídica | No | Lista oficial del país, con búsqueda; se reproduce en la ficha BCE |
| País | Sí | Determina las formas jurídicas propuestas y la visualización de la ficha BCE |
| Número de IVA | No | Verificación VIES, identificador Peppol, menciones en las facturas |
| Capital social | No | Información libre, por ejemplo 10 000 €, reproducida en la ficha BCE |
| Régimen de IVA | Sí | Franquiciado: no se factura IVA (pequeñas cifras de negocio). Real: IVA aplicable a los tipos normales |
| Sector de actividad | No | Categoría y subcategoría, con búsqueda |
| Ventanilla de empresa | No | La ventanilla que gestiona su expediente (logotipo mostrado en la lista) |
| Descripción corta | No | 160 caracteres como máximo; aparece en su perfil público |
| Descripción de la actividad | No | Texto libre, más largo |
Una vez activo Peppol, el número de IVA ya no se puede modificar: aparece el mensaje «El número de IVA no se puede modificar porque Peppol está activo». Compruébelo antes de solicitar su identificador. Véase Activar Peppol.
Si VIES no reconoce el número, aparece el mensaje «Número no reconocido por VIES» y no se modifica nada. Si todos los datos ya son idénticos, aparece «Nada que modificar». La etiqueta Déscirption Courte contiene una errata en la interfaz; se trata efectivamente de la descripción corta.
Ficha BCE
La sección Ficha BCE solo aparece si el país es Bélgica y se ha indicado un número de IVA. Es de solo lectura: la información procede de la BCE y se sincroniza automáticamente.
| Línea | Contenido |
|---|---|
| Denominación | Razón social |
| Número de empresa | Número BCE |
| Forma jurídica | Denominación oficial |
| Domicilio social | Dirección, código postal y ciudad |
| País | Bélgica |
| Identificador Novadesko | Número interno de la empresa, precedido de # |
| Capital social | Valor introducido en Información general |
El botón Consultar la BCE abre la ficha pública de su empresa en el sitio web de la Banque-Carrefour des Entreprises.
En la aplicación, la ficha BCE muestra el aviso Solo lectura: «La actualización manual se realiza en la web». Para corregir un dato que no se sincroniza, utilice web.novadesko.com.
Empresas francesas
Para una empresa establecida en Francia, la aplicación web ofrece campos adicionales que no existen en la aplicación de escritorio: Número SIRET, Código APE, Ciudad del registro (RCS), Penalizaciones por demora (% anual), Descuento por pronto pago (mención obligatoria, «ninguno» si no hay descuento), Naturaleza de las operaciones (por defecto) e IVA sobre los cobros. Estas menciones se imprimen en las facturas. Configúrelas en web.novadesko.com.