Verificación VIES
Cómo se controla el número de IVA en el servicio europeo, qué se rellena previamente y qué significa cada resultado.
VIES es el servicio de la Comisión Europea que confirma que un número de IVA es válido en su Estado miembro. Novadesko lo consulta desde el formulario de cliente, y de la misma manera desde el formulario de proveedor, por dos razones: evitar errores de escritura en un número que figurará en sus facturas y rellenar la ficha sin reintroducir datos.
Qué va a hacer
- Introducir el número de IVA y leer el resultado del análisis.
- Dejar que la ficha se complete con los datos de VIES.
- Entender los casos de error y lo que implican para la facturación.
Lanzar la verificación
- En Crear un cliente, elija Empresa.
- Introduzca el número en Número de IVA, incluido el prefijo del país (BE0123456789). Los espacios y los puntos se ignoran.
- La verificación se inicia sola 0,8 segundos después de escribir, en cuanto el número tiene al menos 9 caracteres. El botón Comprobar la vuelve a lanzar a petición.
- Lea la línea de estado de la parte superior del formulario y el texto bajo el campo.
| Línea de estado | Significado |
|---|---|
| Análisis VIES | No hay ninguna verificación en curso. |
| Análisis VIES en curso... | Consulta del servicio. |
| Número de IVA válido · Nombre | Número confirmado, seguido de la denominación oficial. Bajo el campo: «Número de IVA válido (VIES)». |
| Número de IVA no encontrado en VIES | El servicio responde que el número no es válido. |
| VIES no disponible por el momento | El servicio no ha respondido. |
Qué se rellena previamente
Cuando el número es válido, los campos todavía vacíos reciben los datos devueltos por VIES: Nombre de la empresa, Dirección completa, Código postal, Ciudad y País (deducido del prefijo del número). Un campo ya rellenado nunca se sobrescribe, de modo que puede corregir antes o después de la verificación. El tipo pasa a Empresa si no lo era.
Si el prefijo designa un país de la Unión Europea distinto de Bélgica, la casilla Cliente intracomunitario se marca automáticamente. El cliente aparece entonces en Listado de clientes intracomunitarios.
- Introduzca el número de IVA con su prefijo de país.
- Haga clic en Comprobar.
- La línea de estado confirma que el número es válido en VIES.
- El nombre de la empresa se rellena automáticamente.
- La dirección devuelta por VIES también se incorpora.
En web.novadesko.com, la búsqueda combina VIES y CompanySearch (directorio de empresas belgas). Los datos encontrados se proponen en la ventana Información de empresa recuperada con los botones Aplicar e Ignorar; no se modifica nada mientras no haga clic en Aplicar.
Número no encontrado o servicio no disponible
- Número no encontrado: compruebe el formato (prefijo del país seguido de las cifras, sin la palabra «IVA») y después verifique que la empresa está efectivamente sujeta. Un número de empresa belga existe en la BCE sin estar necesariamente activado para el IVA; en ese caso VIES no lo conoce.
- VIES no disponible: los servicios nacionales sufren interrupciones. El guardado sigue siendo posible; vuelva a lanzar Comprobar más tarde desde Modificar.
- Número ya utilizado: el mensaje procede del control de duplicados, no de VIES. Véase Duplicados.
Un número válido en VIES no exime de elegir el Régimen de IVA correcto en la ficha. Para un cliente de la Unión Europea, el régimen y el Artículo legal de exención determinan la mención impresa en sus facturas; no se deducen de la verificación.
Y para los proveedores
El formulario de proveedor utiliza el mismo análisis, con los mismos campos rellenados previamente. Véase VIES y duplicados de proveedores.