Gestión del stock (Pro)
El complemento Inventario: productos con stock, cantidades, umbrales de alerta y el estado de inventario en la web.
La gestión del stock es un complemento, Gestión de stocks, disponible a partir del plan Pro. Mientras no esté activo, el formulario de producto muestra «Gestión de stock disponible a partir del plan Pro» en el campo Stock; un clic lleva a los Planes. Una vez activo el complemento, cada producto puede seguirse por cantidad, y el menú Catálogo de web.novadesko.com gana la entrada Inventario.
Qué va a hacer
- Activar el seguimiento del stock en un producto.
- Fijar la cantidad y el umbral de alerta.
- Leer el estado de inventario y exportarlo.
Activar el seguimiento en un producto
- Abra el producto con Editar, o créelo.
- En el campo Stock, active Gestionar el stock de este producto.
- Indique la Cantidad en stock y, si desea recibir una alerta, el Umbral de alerta.
- Haga clic en Guardar.
| Campo | Uso |
|---|---|
| Gestionar el stock de este producto | Convierte el producto en producto con stock. Un servicio o una prestación sigue sin stock. |
| Cantidad en stock | Cantidad disponible, se aceptan decimales. |
| Umbral de alerta | Cantidad por debajo de la cual el producto se señala como stock bajo. |
En la lista de productos aparece la columna Stock: muestra la cantidad de los productos con stock, en rojo cuando es inferior o igual al umbral, y un guion para los demás. La columna se puede ordenar, y Selección múltiple añade Seleccionar con stock. Al importar, la columna stock o stock_quantity fija la cantidad.
Las aplicaciones de escritorio y móviles permiten introducir la cantidad y el umbral, y muestran la columna Stock. La pantalla Inventario descrita a continuación solo existe en web.novadesko.com.
El estado de inventario (web)
La pantalla Catálogo › Inventario, titulada Estado de inventario, presenta la situación del stock a una fecha.
- Cuatro indicadores: Productos totales, Valor total (al precio de compra sin IVA), Stock bajo y Roturas de stock, con la mención Acción necesaria cuando hay productos que reponer.
- La Lista de productos: Referencia, Nombre, Categoría, Stock real, Estado del stock (Rotura, Stock bajo o En stock), Margen unitario, Precio de compra medio, Valor de ventas, Precio de venta medio y Beneficio. El pie de página totaliza el stock y el valor de la página.
- Los filtros Categoría y Estado del stock, el campo Buscar producto/referencia..., la elección del almacén (Todos los almacenes por defecto) y la Fecha de fin de inventario.
- Exportar el informe genera el documento Inventario a [fecha] con los datos de contacto de su empresa, el detalle por producto (cantidad, precio de compra, umbral de alerta, beneficio bruto) y el total general. Su nota a pie de página precisa que las cantidades negativas señalan roturas o anomalías que investigar.
Fije la Fecha de fin de inventario en el último día de su ejercicio y exporte el informe: es el justificante del valor de su stock al cierre.
Esta página no documenta el historial de los movimientos de stock (entradas, salidas, ajustes) ni su vínculo con las ventas y las compras: estas pantallas no están disponibles en las fuentes consultadas. Mientras no se describan aquí, considere que la cantidad se actualiza mediante el formulario del producto y mediante la importación.
El panel de control
Con el complemento activo, el panel de control ofrece el widget Gestión de stocks (seguimiento de los niveles de inventario) y el acceso directo Stocks al inventario. Consulte Widgets.