Vehículos
El parque de vehículos de la empresa: ficha del vehículo, marca y modelo, vehículo por defecto, vehículos inactivos.
La página Vehículos enumera los vehículos de la empresa utilizados para el libro de ruta y las indemnizaciones por kilometraje. Se accede a ella desde el menú Vehículos o desde el botón Vehículos situado en la parte superior del Libro de ruta. Cada vehículo tiene una marca, un modelo, una matrícula, un tipo, un combustible y, si lo desea, sus emisiones de CO₂.
- Tres indicadores: el número de vehículos, el vehículo por defecto y los vehículos eléctricos o híbridos.
- El parque enumera cada vehículo con su matrícula, su tipo, su combustible y sus emisiones.
- Haga clic en el botón para añadir un vehículo.
Qué va a hacer
- Añadir un vehículo eligiendo su marca en el directorio.
- Designar el vehículo por defecto.
- Desactivar o eliminar un vehículo.
Añadir un vehículo
- Haga clic en Añadir un vehículo.
- Elija la Marca: la lista es un directorio con logotipo y país, y un campo de búsqueda.
- Elija el Modelo entre los de la marca. Si no figura, seleccione Otro modelo… y escríbalo (por ejemplo «A3 Sportback»).
- Introduzca la Matrícula, con el formato «1-ABC-123». Se guarda en mayúsculas.
- Elija el Tipo y el Combustible.
- Si es necesario, complete Año, Color, Emisiones de CO₂ y Fecha de pedido.
- Active Vehículo por defecto si es su vehículo principal.
- Haga clic en Guardar. El mensaje «Vehículo añadido» lo confirma.
- Haga clic en el botón para añadir un vehículo.
- Se abre la ventana del vehículo.
- Empiece por la marca y después el modelo.
- Introduzca la matrícula.
- El vehículo por defecto sirve para el baremo kilométrico del libro de ruta.
- Guarde para añadir el vehículo al parque.
- Se abre la ventana del vehículo.
- Empiece por la marca y después el modelo.
- Un campo de búsqueda filtra el directorio de marcas.
- Los modelos se cargan en cuanto se elige la marca.
| Campo | Obligatorio | Valores |
|---|---|---|
| Marca | Sí | Directorio de marcas (búsqueda por nombre). |
| Modelo | Sí | Modelos de la marca o entrada libre mediante Otro modelo…. |
| Matrícula | Sí | Letras, cifras, guiones y espacios. |
| Tipo | Sí | Personal, Profesional (por defecto), Mixto. |
| Combustible | Sí | Gasolina, Diésel (por defecto), Eléctrico, Híbrido, GLP, GNC, Otro. |
| Año | No | Entre 1900 y el año en curso. |
| Color | No | Texto libre. |
| Emisiones de CO₂ | No | De 0 a 500 g/km. «Influye en la deducibilidad fiscal». |
| Fecha de pedido | No | Únicamente al crear. |
| Vehículo por defecto | No | Un solo vehículo por defecto a la vez. |
| Vehículo activo | No | Visible únicamente al modificar. |
El primer vehículo que crea se propone como vehículo por defecto. A partir de ahí, el interruptor está desactivado por defecto para los siguientes.
El vehículo por defecto
El vehículo por defecto se señala con la etiqueta Por defecto en la lista y con la tarjeta Por defecto en la parte superior de la página. Para cambiarlo, haga clic en el botón Por defecto de la línea de otro vehículo: el mensaje «… es ahora el vehículo por defecto» lo confirma. También puede activar el interruptor Vehículo por defecto en la ficha.
En la versión actual, la ventana de alta de un trayecto no permite elegir un vehículo. El vehículo por defecto sirve de vehículo de referencia del libro de ruta; el coste de los trayectos, por su parte, depende de la tarifa kilométrica de la empresa (consulte Indemnizaciones por kilometraje).
Varios vehículos
Puede registrar tantos vehículos como necesite. La tarjeta Vehículos cuenta el total y los vehículos activos; la tarjeta Eléctricos / híbridos cuenta aquellos cuyo combustible es Eléctrico o Híbrido.
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Vehículo | Logotipo de la marca, marca y modelo, año y color, etiquetas Por defecto e Inactivo. |
| Matrícula | La matrícula. |
| Tipo | Personal, Profesional o Mixto. |
| Combustible | Icono y denominación. |
| CO₂ | Emisiones en g/km, o un guion. |
| Acciones | Por defecto (si no lo es ya), Editar, Eliminar. |
- Mientras no exista ningún vehículo, la página muestra este mensaje.
- Todavía no se ha definido ningún vehículo por defecto.
- Haga clic en el botón para añadir un vehículo.
Desactivar o eliminar
- Desactivar: abra el vehículo con Editar y desactive Vehículo activo. «Un vehículo inactivo sigue visible pero ya no se puede seleccionar». La línea aparece atenuada con la etiqueta Inactivo.
- Eliminar: haga clic en la papelera y confirme «¿Eliminar este vehículo?». Los desplazamientos ya registrados se conservan.