Indemnizaciones por kilometraje
La tarifa kilométrica de la empresa, el cálculo del coste de cada trayecto y el uso del total en su contabilidad.
Cada kilómetro profesional da derecho a una indemnización a tanto alzado. Novadesko multiplica la distancia de cada trayecto por la Tarifa kilométrica deducible de su empresa y muestra el resultado en la columna Coste, en la tarjeta Coste estimado y en las exportaciones. La tarifa es un parámetro de la empresa, no un valor fijado por la aplicación.
Qué va a hacer
- Comprobar o modificar la tarifa kilométrica.
- Leer el coste de un trayecto y el total del período.
- Entregar el importe a su contable.
La tarifa kilométrica
La tarifa se configura en los ajustes de la empresa, sección Libro de ruta, campo Tarifa kilométrica deducible («Importe en euros por kilómetro»). El valor se muestra siempre con tres decimales, por ejemplo «0,430 €/km» bajo la tarjeta Coste estimado y bajo el campo Coste estimado (€) de la ventana de alta: «Calculado automáticamente a 0,430 €/km».
- Abra Ajustes y vaya a la sección Libro de ruta.
- Introduzca la Tarifa kilométrica deducible, con punto o coma como separador decimal.
- Guarde. Los trayectos existentes se recalculan al mostrarse con la nueva tarifa.
La tarifa no cambia por sí sola: se mantiene la que usted introdujo. El importe fijo por kilómetro belga lo revisa periódicamente el SPF Finances (Servicio Público Federal de Finanzas); compruebe el importe aplicable a su ejercicio y actualice el parámetro. Los datos de demostración utilizan 0,4297 €/km (se muestra 0,430), que corresponde al importe federal belga de un período reciente.
La tarifa es única para la empresa. En la versión actual no hay tarifa por vehículo ni por usuario.
El cálculo
| Elemento | Fórmula |
|---|---|
| Coste de un trayecto | Distancia (km) x tarifa, redondeado al céntimo. |
| Coste de un documento vinculado | Distancia del documento x tarifa, redondeado al céntimo. |
| Coste estimado (tarjeta) | Total de kilómetros (trayectos + documentos vinculados) x tarifa. |
| Barras del gráfico | Kilómetros del período x tarifa. |
Ejemplo con una tarifa de 0,4297 €/km:
| Trayecto | Distancia | Coste |
|---|---|---|
| Sophie Dupont, reunión de firma | 128,4 km | 55,17 € |
| Brico Mons, recogida de material | 18,2 km | 7,82 € |
| Schmit Consulting, auditoría en Luxemburgo (ida y vuelta) | 436 km | 187,35 € |
En la ventana de alta, el campo Coste estimado (€) se actualiza mientras escribe la distancia. En la lista, la columna Distancia se redondea al kilómetro para facilitar la lectura, pero el coste se calcula sobre el valor exacto registrado.
El total de un período
- Elija el período con los botones Este mes, Mes anterior, Este año o un intervalo mediante Todas las fechas.
- Lea la tarjeta Coste estimado: es el importe de la indemnización de ese período.
- Para obtener un importe por mes, cambie el gráfico a la vista Mes y sitúe el cursor sobre una barra: el coste aparece en la información emergente.
- El coste estimado multiplica los kilómetros del período por la tarifa kilométrica.
- El filtro de período limita la página al mes, al mes anterior o al año.
- El gráfico muestra la evolución de los desplazamientos, por mes o por año.
Para la contabilidad
El libro de ruta justifica los gastos de desplazamiento que imputa a la empresa. En la práctica:
- Exporte el período (mes, trimestre o ejercicio) desde Exportar: el archivo CSV contiene una línea por trayecto con la distancia y el importe, así como una línea TOTAL. Consulte Exportar el libro de ruta.
- Entregue este archivo a su contable o a su asesoría, por ejemplo a través de la mensajería.
- Conserve los trayectos tal cual: una vez contabilizado el importe, evite modificar o eliminar las líneas correspondientes.
Las facturas y presupuestos que incluyen un desplazamiento aparecen en Documentos vinculados y cuentan en el total. Si factura el desplazamiento al cliente, anótelo en la Nota del trayecto para evitar que se contabilice dos veces.