Peppol
Solicitar su identificador Peppol, seguir su estado, activar la importación automática de las facturas recibidas y comprobar las cuotas.
La sección Peppol de los ajustes gestiona su presencia en la red Peppol: la solicitud de identificador, su estado, los tipos de documentos intercambiados, la importación automática de las compras recibidas y el identificador que figura en sus archivos XML UBL. La facturación electrónica B2B será obligatoria en Bélgica en 2026; esta sección es el punto de partida. El detalle de la activación, de la bandeja de entrada y de los envíos está en la rúbrica Peppol.
Qué va a hacer
- Solicitar un identificador Peppol o seguir una solicitud en curso.
- Activar la importación automática de las facturas recibidas.
- Comprobar el esquema y el identificador que figuran en sus documentos.
Antes de empezar
Peppol solo está disponible para las empresas que dispongan de un número de IVA intracomunitario válido, indicado en Información de la empresa y validado por VIES. También se espera una cuenta bancaria por defecto, véase Cuentas bancarias. Una vez activo el identificador, el número de IVA ya no se puede modificar.
Solicitar un identificador
La tarjeta de estado situada en la parte superior de la sección tiene tres estados.
| Estado | Visualización | Acción posible |
|---|---|---|
| No registrado | «Su empresa todavía no está en Peppol» | Solicitar un identificador |
| Solicitud en curso | Aviso Solicitud en curso con el identificador solicitado | Cancelar la solicitud |
| Registrado | Tarjeta Registrado en Peppol con esquema:identificador y la insignia Recepción activa o Solo envío |
Ninguna; el identificador está activo |
- Haga clic en Solicitar un identificador.
- En la ventana Solicitar un identificador Peppol, compruebe el Esquema (
0208para el número BCE,9925para el número de IVA belga) y el Identificador (número de empresa sin letras ni puntos, rellenado previamente). La Razón social se muestra en solo lectura. - Haga clic en Enviar la solicitud. El mensaje Solicitud enviada lo confirma y el aviso pasa a Solicitud en curso.
- Novadesko tramita la solicitud; se le notifica cuando se acepta. Mientras está en curso, Cancelar la solicitud la retira tras confirmar.
| Campo | Obligatorio | Se utiliza para |
|---|---|---|
| Esquema | Sí | Prefijo del identificador Peppol: 0208 (BCE) o 9925 (IVA BE) |
| Identificador | Sí | Número de empresa, solo cifras |
| Razón social | Solo lectura | Nombre de la empresa transmitido a la red |
En web.novadesko.com, el procedimiento se llama Generar mi identificador Peppol y además solicita subir el extracto íntegro de su empresa, disponible en MyEnterprise. La insignia Recepción activa depende de la existencia de otro proveedor Peppol para su número de IVA: si ya existe un transporte en otro lugar, solo es posible el envío. El cambio de proveedor se solicita desde la web (Cambiar de proveedor) y puede tardar hasta 24 horas.
Documentos intercambiados
Una vez registrado, el bloque Documentos enumera los tipos que se pueden enviar (insignias Envío · Factura, Nota de crédito...) y recibir (insignias Recepción ·). Estas listas las fija el registro y no se modifican aquí.
Importación automática
| Campo | Obligatorio | Se utiliza para |
|---|---|---|
| Importar automáticamente las facturas recibidas | No | Crea una compra por cada documento recibido en la red, dentro del límite de su cuota |
| Avisarme por correo electrónico | No | Envía un resumen en cada importación automática |
Bajo el interruptor, el contador muestra el consumo: «12 / 50 documentos este mes» o «ilimitado» según su plan. A pesar de esta etiqueta, el límite que aplica el servidor es anual (véase Cuotas y límites). Cuando se alcanza la cuota, las importaciones se detienen y la bandeja de entrada Peppol conserva los documentos para una importación manual posterior.
Si su plan no incluye la importación automática, aparece el aviso Importación automática bloqueada y los dos interruptores están inactivos. El botón Ver los planes abre los planes. Véase Cuotas de Peppol.
Identificador en sus documentos
| Campo | Obligatorio | Se utiliza para |
|---|---|---|
| Esquema | No | Esquema que figura en los XML UBL enviados a sus clientes, por ejemplo 0208 |
| Identificador Peppol | No | Identificador que figura en los XML UBL |
Estos dos campos se guardan solos. Normalmente se rellenan cuando se acepta su solicitud; modifíquelos solo si su identificador ha sido asignado por otro proveedor.