Exportar los documentos
Generar un archivo ZIP con los PDF y XML de un período, descargar una selección, transmitir al contable y obtener el XML UBL de un documento.
Sus documentos salen de Novadesko de tres maneras: un archivo ZIP por período (PDF y XML, descargado o enviado por correo electrónico), la descarga de una selección y la transmisión a su contable. Esta página describe cada vía y dónde acaba el archivo según su dispositivo.
Qué va a hacer
- Exportar un período completo en ZIP.
- Descargar los PDF de una selección.
- Marcar documentos como transmitidos al contable.
- Obtener el XML UBL de un documento.
Exportar por período
- En la lista, haga clic en Exportar por período (primer botón bajo el título de la página).
- La ventana «Seleccione un período, elija la entrega, exporte.» ofrece Fecha de inicio y Fecha de fin, rellenadas con el filtro de fecha activo o, si no lo hay, del 1 de enero a hoy.
- Bajo ENTREGA, elija Descargar («Directamente en el navegador») o Por correo electrónico (se recuerda la dirección de su cuenta).
- Haga clic en Exportar el ZIP.
Controles: «Seleccione un intervalo de fechas» si falta un límite, «La fecha de inicio debe ser anterior a la fecha de fin.» si están invertidas.
El archivo contiene, para cada documento del período, el PDF y el XML. En web.novadesko.com, la ventana detalla las etapas («Leyendo los documentos…», «Componiendo los archivos…», «Preparando los XML de Peppol…», «Creando el archivo ZIP…») y después muestra «Archivo listo» o «ZIP enviado por correo electrónico» con el consejo de revisar la bandeja de entrada y el correo no deseado. Los archivos se clasifican por carpeta:
| Carpeta | Contenido |
|---|---|
| Ventas | Facturas de venta |
| Compras | Facturas de compra |
| Tickets y talones de IVA - no facturas | Tickets y talones sin factura |
| Notas de crédito | Notas de crédito |
| Manual | Documentos introducidos a mano |
La generación está limitada a cinco minutos («Tiempo agotado (5 min). Reduzca el período.»). Para un año con mucho movimiento, exporte trimestre a trimestre. La exportación está reservada a los planes que la incluyen: «Pase al plan Easy para desbloquear la exportación de datos.» Véase Planes.
- En la lista, haga clic en Exportar por período.
- Se abre la ventana de exportación.
- Elija la fecha de inicio del período.
- Elija la fecha de fin.
- Elija la entrega: Descargar o Por correo electrónico.
- Haga clic en Exportar el ZIP.
- La ventana se cierra y el mensaje «Export lancé.» lo confirma.
Descargar una selección
Marque algunas líneas y haga clic en Descargar en el encabezado de la lista o elija Acciones en bloque > Descargar. En web.novadesko.com recibirá un ZIP con los PDF; en la aplicación, cada PDF se abre a su vez según la regla de su plataforma (véase Vista previa y descarga del PDF).
También en Acciones en bloque, Descargar XML (ZIP) reúne los archivos XML de los documentos marcados. Esta entrada, igual que Exportar XML en el menú de un documento, se señala como «Disponible en la web».
El XML UBL de un documento
El menú Opciones de un documento ofrece Exportar XML: el archivo en formato UBL («XML UBL conforme»), el que circula por Peppol. Sirve para los programas de contabilidad y las plataformas de facturación electrónica. Para un envío directo al cliente, utilice mejor Enviar una factura por Peppol.
Exportar XML y Descargar XML (ZIP) solo están disponibles en web.novadesko.com.
Transmitir al contable
Si hay una asesoría vinculada a su empresa, cada línea de venta y de compra lleva un icono de marca Enviar al asesor contable (en gris como Transmitido al asesor contable una vez hecho).
- Haga clic en el icono, o marque varias líneas y después Acciones en bloque > Enviar al asesor contable.
- Confirme «Enviar al asesor contable»: «El documento F2026-0014 se transmitirá a su asesoría.» o «n documento(s) se transmitirán a su asesoría.»
- El mensaje «Documento transmitido al asesor contable» lo confirma. Un documento ya enviado responde «Documento ya transmitido al asesor contable.»
El filtro No enviados al asesor contable, sobre la lista, aísla lo que queda por transmitir. La asesoría vinculada, las integraciones contables (envío automático, cadencia, inclusión del XML) y la dirección en copia se configuran en Ajustes > Contabilidad.
Dónde acaban los archivos
| Plataforma | ZIP por período y PDF | CSV (transacciones) |
|---|---|---|
| Navegador web | Descarga del navegador, carpeta Descargas | Descarga del navegador |
| macOS, Windows, Linux | El enlace del archivo se abre en su navegador; los PDF se abren en el lector del sistema | Ventana de guardado para elegir la ubicación |
| iOS, Android | El enlace del archivo se abre en el navegador; los PDF en el visor del sistema | Carpeta Documentos de la aplicación (visible en Archivos en iOS) |
La exportación CSV no se refiere a la lista de documentos: existe para las transacciones, con también un PDF por correo electrónico. Véase Exportar las transacciones. Las compras del banco se exportan desde el módulo Banco.