Bandeja Peppol: recibidos y enviados
Las pestañas Recibidos y Enviados, las columnas de la tabla, el panel de detalle, la vista previa PDF, la actualización en tiempo real y el modo oscuro.
La Bandeja Peppol (entrada Peppol Inbox del menú) reúne todo lo que pasa por la red: las facturas y notas de crédito recibidas de sus proveedores y los documentos que ha enviado a sus clientes. La insignia del menú cuenta los documentos recibidos que todavía no se han importado.
- Abra Bandeja Peppol en el menú.
- La pestaña Recibidos enumera los documentos enviados por sus proveedores.
- Cada fila lleva un indicador de estado de importación.
- Importar todo procesa de una vez los documentos no importados.
El encabezado y la barra de herramientas
| Elemento | Función |
|---|---|
| Ajustes de Peppol | Abre Ajustes > Peppol. |
| Todas las fechas | Filtro rápido por periodo, el mismo que en las listas de documentos. |
| Actualizar | Recarga la bandeja y los contadores. |
| Punto verde Escucha en tiempo real | La bandeja consulta la red por sí sola: contadores cada 8 segundos, filas cada 15 segundos cuando la página está visible. |
| Importar todo (n) | Solo en la pestaña Recibidos, cuando hay documentos por importar. |
| Límite alcanzado · Mejorar el plan | Sustituye a la importación cuando se agota la cuota del plan. Véase Cuotas y límites. |
Cuando llega un nuevo documento, su fila sube a la cabecera, se resalta un instante y aparece el mensaje «1 nuevo documento Peppol».
Búsqueda, filtros y pestañas
La búsqueda abarca el nombre, el número de IVA, el número de documento, el estado y el importe. Filtros abre tres grupos: Filtrar por estado (Nuevo, Envío en curso, Enviado, Aceptado, Rechazado, Error, Pagado, Importado), Estado de importación (Todos, Solo no importados, Solo importados; pestaña Recibidos) y Periodo. Los filtros activos se muestran como etiquetas, cada una de las cuales se puede quitar con un clic.
Las pestañas Recibidos y Enviados muestran el número de documentos. Cuatro recuadros resumen la pestaña activa: Este mes, Pendientes, Errores, Media 6 meses.
Las columnas de la tabla
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Número | Número del documento. Una barra ámbar señala un recibido todavía no importado. Insignia NC para una nota de crédito, insignia ×2 cuando el mismo proveedor ha enviado la factura varias veces. |
| Proveedor (Recibidos) o Cliente (Enviados) | Logotipo o iniciales, nombre, número de IVA. |
| Fecha | Fecha de emisión del documento. |
| Importe | Total con IVA en negrita, base imponible debajo. Una nota de crédito se muestra en negativo. |
| Estado | El icono de Peppol en color y el indicador de estado. Véase Estados de Peppol. |
| Acciones | Importar (o el número de la compra creada), Vista previa PDF, Detalles del documento, Cambiar el estado. |
Las columnas Número, Proveedor, Fecha e Importe se pueden ordenar. La casilla de cabecera selecciona la página: la barra n seleccionado(s) ofrece Importar (n) y Deseleccionar todo.
El panel Detalles del documento
Haga clic en una fila o en el icono Detalles del documento: se abre un panel a la derecha.
- Haga clic en el ojo de una fila.
- Se abre el panel Detalles del documento.
- Allí encontrará el proveedor y el número del documento.
- Los importes proceden del propio documento Peppol.
- Vista previa PDF muestra el documento tal como lo emitió el proveedor.
- en la cabecera: el tercero, su número de IVA y el indicador de estado;
- Número, Tipo (Factura o Nota de crédito), Fecha de emisión, Fecha de vencimiento, Recibido el o Enviado el, Correo electrónico, y Documento vinculado una vez importado;
- el recuadro Duplicados detectados cuando el proveedor ha enviado varias copias, con Comparar e Importar de todos modos;
- LÍNEAS: descripción, cantidad, precio unitario sin IVA y total, y después Subtotal, IVA y Total con IVA. Si el XML no detalla las líneas, el panel lo indica;
- HISTORIAL DE EVENTOS: la cronología de la red (recibida, enviada en la red, registrada por el destinatario, aceptada, rechazada, pagada…);
- al pie: Vista previa PDF, Ver el documento (la compra o la factura vinculada) e Importar.
La vista previa PDF
Vista previa PDF abre una reconstrucción generada a partir del XML recibido: encabezado, líneas, totales e información de pago. No sustituye a la factura oficial del proveedor. En la web, el menú de descarga también ofrece el XML original.
Cuando se alcanza la cuota del plan, la vista previa y la descarga de los documentos recibidos quedan bloqueadas y remiten a la suscripción, además de la importación.
Modo oscuro
La bandeja sigue el tema de la aplicación: recuadros, tabla y panel cambian con el modo oscuro.
- Pase a la pestaña Enviados.
- Allí encontrará las facturas de venta transmitidas por Peppol.
- El indicador muestra el estado del envío.