Casella Peppol: ricevute e inviate
Le schede Ricevute e Inviate, le colonne della tabella, il pannello di dettaglio, l'anteprima PDF, l'aggiornamento in tempo reale e la modalità scura.
La Casella Peppol (voce Peppol Inbox del menu) riunisce tutto ciò che passa dalla rete: le fatture e le note di credito ricevute dai Suoi fornitori e i documenti che ha inviato ai Suoi clienti. Il badge del menu conta i documenti ricevuti non ancora importati.
- Apra Casella Peppol nel menu.
- La scheda Ricevute elenca i documenti inviati dai Suoi fornitori.
- Ogni riga riporta un badge con lo stato di importazione.
- Importa tutto elabora in una volta i documenti non importati.
L'intestazione e la barra degli strumenti
| Elemento | Ruolo |
|---|---|
| Impostazioni Peppol | Apre Impostazioni > Peppol. |
| Tutte le date | Filtro rapido per periodo, lo stesso degli elenchi di documenti. |
| Aggiorna | Ricarica la casella e i contatori. |
| Punto verde Ascolto in tempo reale | La casella interroga la rete da sola: contatori ogni 8 secondi, righe ogni 15 secondi quando la pagina è visibile. |
| Importa tutto (n) | Solo scheda Ricevute, quando ci sono documenti da importare. |
| Limite raggiunto · Migliora il piano | Sostituisce l'importazione quando la quota del piano è esaurita. Vedere Quote e limiti. |
Quando arriva un nuovo documento, la sua riga sale in cima, si evidenzia per un istante e compare il messaggio « 1 nuovo documento Peppol ».
Ricerca, filtri e schede
La ricerca riguarda il nome, la partita IVA, il numero del documento, lo stato e l'importo. Filtri apre tre gruppi: Filtra per stato (Nuovo, Invio in corso, Inviato, Accettato, Rifiutato, Errore, Pagato, Importato), Stato importazione (Tutti, Solo non importati, Solo importati; scheda Ricevute) e Periodo. I filtri attivi sono mostrati sotto forma di etichette, ciascuna rimovibile con un clic.
Le schede Ricevute e Inviate riportano il numero di documenti. Quattro riquadri riassumono la scheda attiva: Questo mese, In attesa, Errori, Media 6 mesi.
Le colonne della tabella
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Numero | Numero del documento. Una barra ambra segnala una ricevuta non ancora importata. Badge NC per una nota di credito, badge ×2 quando lo stesso fornitore ha inviato la fattura più volte. |
| Fornitore (Ricevute) o Cliente (Inviate) | Logo o iniziali, nome, partita IVA. |
| Data | Data di emissione del documento. |
| Importo | Totale IVA inclusa in grassetto, imponibile sotto. Una nota di credito è mostrata in negativo. |
| Stato | L'icona Peppol colorata e il badge di stato. Vedere Stati Peppol. |
| Azioni | Importa (o il numero dell'acquisto creato), Anteprima PDF, Dettagli del documento, Cambia stato. |
Le colonne Numero, Fornitore, Data e Importo si ordinano. La casella di testa seleziona la pagina: la barra n selezionati propone Importa (n) e Deseleziona tutto.
Il pannello Dettagli del documento
Clicchi su una riga o sull'icona Dettagli del documento: si apre un pannello a destra.
- Clicchi sull'occhio di una riga.
- Si apre il pannello Dettagli del documento.
- Vi ritrova il fornitore e il numero del documento.
- Gli importi provengono dal documento Peppol stesso.
- Anteprima PDF mostra il documento così come il fornitore l'ha emesso.
- in testa: il terzo interessato, la sua partita IVA e il badge di stato;
- Numero, Tipo (Fattura o Nota di credito), Data di emissione, Data di scadenza, Ricevuto il o Inviato il, E-mail, e Documento collegato una volta importato;
- il riquadro Duplicati rilevati quando il fornitore ha inviato più copie, con Confronta e Importa comunque;
- RIGHE: descrizione, quantità, prezzo unitario IVA esclusa e totale, poi Subtotale, IVA e Totale IVA inclusa. Se l'XML non dettaglia le righe, il pannello lo indica;
- CRONOLOGIA DEGLI EVENTI: la cronologia della rete (ricevuta, inviata sulla rete, registrata dal destinatario, accettata, rifiutata, pagata…);
- in fondo: Anteprima PDF, Vedi il documento (l'acquisto o la fattura collegata) e Importa.
L'anteprima PDF
Anteprima PDF apre una ricostruzione generata a partire dall'XML ricevuto: intestazione, righe, totali e informazioni di pagamento. Non sostituisce la fattura ufficiale del fornitore. Sul web, il menu di download propone anche l'XML originale.
Quando la quota del piano è raggiunta, l'anteprima e il download dei documenti ricevuti sono bloccati e rimandano all'abbonamento, oltre all'importazione.
Modalità scura
La casella segue il tema dell'applicazione: riquadri, tabella e pannello passano alla modalità scura.
- Passi alla scheda Inviate.
- Vi ritrova le fatture di vendita trasmesse tramite Peppol.
- Il badge indica lo stato dell'invio.