Esportare il registro dei viaggi
Il menu Esporta, il contenuto del file CSV, il periodo esportato e la posizione del file in base alla piattaforma.
Il pulsante Esporta del Registro dei viaggi produce un file dei Suoi spostamenti per il periodo visualizzato: un viaggio per riga, con il contatto, la descrizione, la distanza e l'importo dell'indennità. È il documento da consegnare al Suo commercialista o da conservare come giustificativo.
Cosa farà
- Scegliere il periodo da esportare.
- Avviare l'esportazione dal menu Esporta.
- Ritrovare il file sul Suo dispositivo.
Esportare
- Filtri prima il periodo: Questo mese, Mese precedente, Quest'anno, oppure un intervallo personalizzato tramite Tutte le date. Con Tutti i periodi viene esportato l'intero registro.
- Faccia clic su Esporta in alto a destra.
- Scelga Esporta CSV o Esporta PDF.
- Su computer, una finestra di dialogo Le chiede dove salvare il file. Confermi.
- Il messaggio « Esportazione CSV scaricata. » conferma l'operazione.
- Il filtro del periodo limita la pagina al mese, al mese precedente o all'anno.
- Faccia clic sul pulsante di esportazione, in alto a destra.
- Il menu propone due formati.
- Scelga l'esportazione CSV.
- Un messaggio conferma il download.
Nella versione attuale dell'applicazione viene realmente prodotto solo il formato CSV. Se sceglie Esporta PDF, l'applicazione scarica il file CSV e mostra « L'API mobile non fornisce il PDF: è stata scaricata l'esportazione CSV. » L'esportazione PDF impaginata (intestazione, periodo, tariffa al km, importo totale) resta disponibile dalla versione web.
I filtri di ricerca e di contatto non si applicano all'esportazione: conta solo il periodo. L'esportazione è bloccata quando l'add-on Registro dei viaggi non è attivo.
Il file
Il file si chiama cahier_route_AAAAMMJJ_HHMMSS.csv, con la data e l'ora dell'esportazione. Si apre in Excel, Numbers o LibreOffice.
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Data | Data del viaggio. |
| Cliente | Nome del cliente, se il viaggio è collegato a un cliente. |
| Fornitore | Nome del fornitore, se presente. |
| Documento | Numero del documento collegato, se presente. |
| Descrizione | Motivo dello spostamento. |
| Nota | Nota interna. |
| Distanza (km) | Chilometri del viaggio. |
| Importo (€) | Distanza x tariffa chilometrica. |
L'ultima riga TOTALE riporta la distanza e l'importo cumulati del periodo.
Gli importi sono calcolati con la tariffa chilometrica in vigore al momento dell'esportazione. Se cambia la tariffa nel corso dell'anno, esporti ogni periodo con la tariffa che gli corrisponde.
Dove si trova il file
| Piattaforma | Posizione |
|---|---|
| macOS, Windows, Linux | Si apre una finestra di salvataggio; Lei sceglie la cartella. Per impostazione predefinita, l'ultima cartella utilizzata. |
| iOS, Android | Il selettore di file del sistema propone una posizione (File su iOS, il gestore di file su Android). |
| Browser web | Download diretto nella cartella dei download del browser. |
Se annulla la finestra di dialogo, nessun file viene scritto e non compare alcun messaggio.
Cosa fare del file
- Lo invii al Suo commercialista o alla Sua fiduciaria tramite la messaggistica, come allegato di una conversazione.
- Lo archivi con i documenti dell'esercizio: è il giustificativo delle Sue indennità chilometriche.
- Per un controllo rapido, confronti la riga TOTALE con la scheda Costo stimato dello stesso periodo.