Prima configurazione dell'azienda
Le impostazioni da completare prima della prima fattura, in ordine: identità, logo, recapiti, conto bancario, numerazione e Peppol.
Il quiz di registrazione ha creato la Sua azienda con le informazioni essenziali. Prima di emettere una fattura, si prenda dieci minuti per verificare ciò che comparirà sui Suoi documenti: identità e logo, recapiti, conto bancario, prefissi di numerazione. Le impostazioni si aprono dal menu utente (Impostazioni) o dal menu azienda (Impostazioni dell'azienda).
Cosa farà
- Verificare le informazioni generali e la scheda BCE.
- Caricare il Suo logo.
- Aggiungere il Suo IBAN affinché le Sue fatture siano conformi.
- Definire il prefisso e il formato dei numeri dei Suoi documenti.
- Decidere se attivare Peppol subito o più tardi.
Le sezioni delle impostazioni
| Gruppo | Sezione | Cosa vi imposta | Documentazione |
|---|---|---|---|
| Azienda | Informazioni generali | Nome, forma giuridica, partita IVA, breve descrizione. | Informazioni dell'azienda |
| Azienda | Scheda BCE | I dati ufficiali della Banque-Carrefour des Entreprises (BCE, il registro belga delle imprese). | Informazioni dell'azienda |
| Azienda | Titolari effettivi (UBO) | I titolari effettivi. | UBO |
| Azienda | Identità | Logo principale e identità visiva. | Identità |
| Azienda | Contatto | Indirizzo, e-mail, telefono mostrati sui documenti. | Contatto |
| Azienda | Orari, Social network | Orari di apertura, giorni speciali, link social. | Orari |
| Business | Documenti | Prefissi, formato di numerazione, diciture dei documenti. | Documenti |
| Business | Documenti legali | Condizioni generali e note legali. | Documenti legali |
| Integrazioni | Peppol | Connessione Peppol, ricezione e invio. | Peppol |
| Integrazioni | Contabilità | Accesso del Suo commercialista e impostazioni contabili. | Contabilità |
| Finanza | Conti bancari | IBAN, banca, conto predefinito. | Conti bancari |
| Altro | Wallet, Punto vendita, Server SMTP, Magazzini, Veicoli, Nova VCard, Sidebar | Opzioni avanzate. | Altre sezioni |
I passaggi
- Informazioni generali: verifichi il nome, la forma giuridica e la partita IVA. Questi dati compaiono su ogni documento; li corregga ora piuttosto che dopo la prima fattura. Faccia clic su Salva.
- Identità: faccia clic su Carica un nuovo logo e scelga un file PNG, JPG o SVG. Il logo compare nell'intestazione dei Suoi documenti e nella barra laterale.
- Contatto: completi l'indirizzo, l'e-mail e il telefono che compaiono sui documenti. L'indirizzo può differire dalla sede legale se ha una sede operativa.
- Conti bancari: inserisca il Suo IBAN; la banca e il BIC vengono rilevati automaticamente. Contrassegni questo conto come conto predefinito.
- Documenti: per ogni tipo di documento, definisca il Prefisso del numero (per esempio
FAC,PRE,OA) e il Formato di numerazione. Faccia clic sui segnaposto per inserirli;NNNrappresenta la numerazione automatica, il che dà per esempioFAC-2025-001. - Documenti legali: incolli le Sue condizioni generali di vendita; vengono allegate ai Suoi documenti.
- Peppol: se ha una partita IVA, attivi Ricevi da Peppol e Invia a Peppol. La procedura completa è descritta in Attivare Peppol.
- Il banner resta visualizzato finché nessun IBAN è registrato.
L'IBAN è un obbligo di legge per emettere fatture in Belgio. Finché nessun conto è registrato, la dashboard mostra Conto bancario mancante con il pulsante Collega un conto bancario, e Peppol non può essere attivato.
Formati accettati per il logo: PNG, JPG, SVG, HEIC e HEIF, fino a 5 MB. Un PNG o un SVG su sfondo trasparente dà il miglior risultato in stampa.
Non modifichi più il prefisso né il formato una volta emessa la prima fattura: la numerazione deve restare continua da un esercizio all'altro. Il formato può includere l'anno per ripartire da 001 ogni 1° gennaio.
Collegare la Sua banca
Oltre all'IBAN mostrato sui documenti, Novadesko può sincronizzare i Suoi movimenti bancari (PSD2) o importare i Suoi file CODA per giustificare le Sue transazioni. Questo collegamento è descritto in Connessione bancaria; dipende dal Suo piano.