Attivare Peppol
Richiedere il proprio identificativo da Impostazioni > Peppol, i prerequisiti, il caso di un identificativo già registrato altrove, i tempi e la convalida.
L'attivazione si effettua con una sola richiesta da Impostazioni > Peppol. Novadesko crea il Suo account presso il punto di accesso B2Brouter, attiva il trasporto Peppol con il Suo identificativo e verifica la sua pubblicazione nell'elenco. Finché l'identificativo non è attivo, nessuna fattura può raggiungerLa tramite la rete.
Cosa farà
- verificare i dati della Sua azienda;
- inviare la richiesta di identificativo;
- seguire la richiesta fino allo stato Registrata su Peppol;
- impostare l'importazione automatica e l'invio.
Prima di iniziare
| Prerequisito | Dove verificarlo |
|---|---|
| Numero d'impresa e partita IVA intracomunitaria valida | Informazioni dell'azienda. La pagina Peppol indica IVA convalidata da VIES o Azienda verificata presso la BCE. |
| Ragione sociale e indirizzo completo (via, CAP, città, paese) | Stessa pagina: questi dati costituiscono il Suo account presso il punto di accesso. |
| Indirizzo e-mail di contatto | Stessa pagina. |
| Conto bancario predefinito | Conti bancari. Indispensabile per inviare, non per ricevere. |
| Piano che comprende Peppol | Altrimenti la pagina mostra « Disponibile a partire dal piano … ». Vedere Piani. |
Senza una partita IVA intracomunitaria valida, la pagina mostra Peppol non disponibile e la richiesta è impossibile. Se la verifica VIES non è disponibile, la richiesta resta possibile e il controllo viene rifatto più tardi.
Inviare la richiesta
- Apra Impostazioni > Peppol. Il banner indica La Sua azienda non è ancora su Peppol.
- Clicchi su Richiedi un identificativo (sul web: Genera il mio identificativo Peppol).
- Controlli lo Schema (
0208, numero BCE;9925per un'identificazione tramite IVA) e l'Identificativo, precompilato con le cifre del Suo numero d'impresa. La Ragione sociale è ripresa dalle Sue impostazioni. - Sul web, la finestra riepiloga anche il Numero d'impresa e l'Email di contatto, e richiede il Suo Estratto integrale in formato PDF. Questo documento si scarica su MyEnterprise: La Sua partita IVA, Documenti ufficiali, Estratto integrale.
- Clicchi su Invia la richiesta (web: Invia). Il banner passa a Richiesta in corso.
- Finché Peppol non è attivato, la schermata La invita a generare il Suo identificativo.
- Verifichi le informazioni dell'azienda riprese nella richiesta.
- Clicchi su Genera il mio identificativo Peppol.
- La richiesta parte per la convalida: lo stato passa a Richiesta in corso di convalida.
- Dopo la convalida, lo stato diventa Attivo: può inviare e ricevere.
- Il pannello di destra ricorda cosa Le offre la rete Peppol.
- Apra poi la Casella Peppol dal menu per seguire i Suoi documenti.
Cosa succede dopo
| Situazione | Tempi e risultato |
|---|---|
| Il numero è libero sulla rete | Attivazione automatica: account e trasporto creati presso B2Brouter, identificativo pubblicato nell'elenco. Riceve una notifica e un'e-mail; il banner diventa Registrata su Peppol con il Suo identificativo e la dicitura Ricezione attiva. |
| Il numero è già registrato presso un altro punto di accesso | La richiesta resta In attesa: il team Novadesko organizza il trasferimento con Lei (vedere sotto). |
| Esiste già un trasporto Peppol per questa partita IVA e non può essere ripreso | L'identificativo viene attivato in Solo invio: Lei invia, ma la ricezione resta presso l'altro fornitore. |
| I dati sono incompleti o incoerenti | La richiesta passa in errore e il motivo viene mostrato; corregga e ricominci. |
Finché la richiesta è in corso, Annulla la richiesta la ritira. Una volta attivo l'identificativo, la partita IVA dell'azienda non può più essere modificata.
Già registrato altrove: migrare a Novadesko
Un numero d'impresa può essere iscritto presso un solo punto di accesso. Se il Suo commercialista o un altro software L'ha già registrata:
- Invii comunque la richiesta: resta In attesa con l'indicazione dell'identificativo esistente.
- Chieda al Suo fornitore attuale di liberare l'identificativo (cancellazione). Lo avvisi della data per non perdere alcuna fattura in entrata.
- Novadesko convalida allora il trasferimento; l'attivazione segue nei tempi indicati sopra. Il cambio di punto di accesso può richiedere fino a 24 ore a seconda del fornitore.
Nel senso opposto, Cambia fornitore nella pagina Peppol avvia la Sua uscita da Novadesko: nessun trasferimento automatico dei documenti viene effettuato, i documenti già ricevuti restano consultabili secondo la Sua offerta, e deve assicurarsi che il nuovo fornitore sia pronto prima della disattivazione.
Dopo l'attivazione
La pagina Impostazioni > Peppol mostra tre blocchi:
- Documenti: i tipi pubblicati per il Suo identificativo (Invio · Fattura, Ricezione · Nota di credito…);
- Importazione automatica: Importa automaticamente le fatture ricevute e Avvisami per e-mail. Su alcuni piani, l'opzione è bloccata (« Disponibile con un piano superiore »);
- Identificativo sui Suoi documenti: lo Schema e l'Identificativo Peppol riportati negli XML UBL inviati ai Suoi clienti.
Non appena attivato, aggiunga il Suo conto bancario predefinito: il banner Conto bancario mancante scompare e il pulsante Invia tramite Peppol diventa disponibile sulle Sue fatture.