Presentazione di Novadesko
Cosa fa Novadesko, come è organizzata l'applicazione, le applicazioni disponibili e da dove iniziare.
Novadesko è una piattaforma di fatturazione e gestione pensata per i lavoratori autonomi e le piccole imprese belghe. Riunisce in un unico spazio le Sue fatture, i preventivi e le note di credito, i Suoi acquisti, i Suoi clienti e fornitori, il Suo catalogo, la Sua banca, la fatturazione elettronica Peppol, la lettura automatica dei Suoi acquisti con Novadesko Intelligence e una messaggistica con il Suo commercialista. L'applicazione funziona nel browser, su macOS e Linux e su mobile, con gli stessi dati.
Questa pagina Le offre una visione d'insieme. Le pagine successive della sezione Per iniziare La guidano poi passo dopo passo, dalla creazione dell'account all'installazione delle applicazioni.
Le nozioni di base
| Nozione | Cos'è in Novadesko |
|---|---|
| Azienda | La Sua società o la Sua attività: identità, partita IVA, logo, conti bancari, impostazioni. L'interfaccia la chiama anche «negozio». Un utente può gestire più aziende e passa dall'una all'altra dal menu in fondo alla barra laterale. |
| Documento | Una fattura, un preventivo, un ordine d'acquisto, una nota di credito, una ricevuta o una fattura d'acquisto. Ogni tipo ha la sua numerazione e i suoi stati. |
| Contatto | Un cliente o un fornitore, con la sua scheda, la sua partita IVA verificata tramite VIES e i suoi documenti. |
| Transazione | Un movimento di denaro: pagamento ricevuto, spesa, movimento bancario importato, incasso in cassa. Una transazione può essere collegata a un documento per giustificarla. |
| Peppol | La rete europea di fatturazione elettronica. Novadesko riceve le Sue fatture d'acquisto nella Casella Peppol e invia le Sue fatture di vendita. |
| Add-on | Un modulo opzionale legato al Suo abbonamento. Un modulo non incluso resta visibile nel menu con un lucchetto. |
La schermata principale
Dopo l'accesso, arriva sulla Dashboard. La barra laterale di sinistra raggruppa i moduli per sezione; un clic sul logo la riduce o la ingrandisce, e ogni titolo di sezione si comprime.
- Un clic sul logo riduce o ingrandisce la barra laterale.
- La sezione Vendite riunisce Casella Peppol, i documenti e i clienti.
- Acquisti raggruppa le Sue fatture d'acquisto e i Suoi fornitori.
- Tesoreria dà accesso a CODA e alle transazioni bancarie.
- Le altre sezioni sono compresse: un clic su un titolo lo espande o lo comprime.
- In alto, la maniglia della barra flottante si espande al passaggio del mouse: ricerca, notifiche, messaggi, agenda.
- In fondo si trovano il menu azienda, poi il menu utente.
| Elemento | Dove | Utilità |
|---|---|---|
| Barra laterale | A sinistra | Navigazione per sezioni: Vendite, Acquisti, Catalogo, Tesoreria, Fiscalità, Produttività, Crescita, Integrazioni, Sistema. |
| Barra flottante | In alto, al centro | Una maniglia che si espande al passaggio del mouse: Ricerca globale, Notifiche, Messaggi, Agenda, Todo List. |
| Menu azienda | In fondo alla barra laterale | Cambiare azienda, Nuova azienda, Impostazioni dell'azienda. |
| Menu utente | In fondo in assoluto | Profilo utente, Piani, Impostazioni, supporto (Ticket, Dicci cosa ne pensi, Invita un amico), Disconnessione, Modalità semplificata, Modalità scura, lingua. |
- Faccia clic sul nome dell'azienda, in fondo alla barra laterale.
- Si apre il menu azienda.
- L'azienda attiva è contrassegnata da una spunta. Se ne gestisce più di una, faccia clic su un'altra per cambiare.
- Nuova azienda crea una pratica aggiuntiva.
- Impostazioni dell'azienda apre le impostazioni dell'azienda attiva.
- Faccia clic sul Suo nome, in fondo alla barra laterale.
- Si apre il menu utente.
- Profilo utente, Piani e Impostazioni riguardano il Suo account.
- Il supporto è qui: ticket, opinioni e inviti.
- La modalità semplificata riduce il menu all'essenziale.
- La modalità scura cambia l'aspetto dell'applicazione.
- Scelga infine la lingua dell'interfaccia.
Suggerimento
La Modalità semplificata sostituisce le sezioni con un elenco breve: Dashboard, Fatture, Acquisti, Preventivi, Note di credito, Casella Peppol, Fornitori, Clienti, CODA, Transazioni. È attivata d'ufficio sul piano gratuito.
- In modalità semplificata, le sezioni lasciano il posto a un elenco breve.
- La Dashboard resta la Sua pagina iniziale.
- Finché nessun conto bancario è indicato, un banner Glielo ricorda.
- Collega un conto bancario La porta direttamente all'impostazione giusta.
I moduli
| Modulo | Sezione | Utilità | Documentazione |
|---|---|---|---|
| Dashboard | Fuori sezione | Cifre chiave, tesoreria, insoluti, widget. | Dashboard |
| Documenti | Vendite | Fatture, Preventivi, Ordini d'acquisto, Note di credito, Ricevute, Fatture ricorrenti. | Documenti |
| Casella Peppol | Vendite | Fatture elettroniche ricevute e inviate. | Peppol |
| Clienti | Vendite | Elenco dei clienti e gruppi di clienti. | Clienti |
| Acquisti | Acquisti | Fatture d'acquisto, lettura automatica con Novadesko Intelligence. | Acquisti |
| Fornitori | Acquisti | Schede fornitori. | Fornitori |
| Catalogo | Catalogo | Prodotti, Categorie, Inventario, Tag. | Catalogo |
| Riparazioni | Catalogo | Monitoraggio delle riparazioni (modulo in beta). | |
| Transazioni | Tesoreria | Tutti i movimenti di denaro. | Transazioni |
| CODA | Tesoreria | Conti e movimenti bancari, mostrato quando il collegamento bancario è attivo. | Banca |
| Cassa | Tesoreria | Ricevute, libro di cassa, fatture aggregate. | |
| Piani di pagamento, Giustificativi, Finanziamenti | Tesoreria | Scadenzari, documenti giustificativi, finanziamenti in corso. | |
| IVA, Costi fissi, Contratti di locazione, Contributi previdenziali, Stima fiscale, Ammortamenti, Contratti | Fiscalità | Dichiarazioni e monitoraggio fiscale. | |
| HR e paghe, Agenda, NovaCloud, Registro dei viaggi, Visite | Produttività | Team, appuntamenti, file, tragitti. | Registro dei viaggi |
| Marketing, Report, Community | Crescita | E-mailing, report, conto economico. | |
| Integrazioni, API | Integrazioni | Connettori esterni e chiavi API. | |
| Impostazioni, Aggiornamenti, Note legali | Sistema | Configurazione dell'azienda, novità, documenti legali. | Impostazioni |
- Filtri i connettori per categoria.
- Ogni scheda presenta un connettore: nome, categoria, descrizione e parole chiave. Qui, Prestashop.
- Il badge Esterno segnala un servizio di terzi collegato al Suo account Novadesko.
- Dettagli apre la scheda del connettore.
Le applicazioni
| Applicazione | Accesso |
|---|---|
| Web | web.novadesko.com nel Suo browser; la nuova versione web è su app.novadesko.com. |
| macOS | Applicazione desktop, Apple Silicon o Intel, con un widget Tesoreria. |
| Linux | Pacchetto .deb o archivio .tar.gz, x64 e ARM64. |
| iOS e Android | Applicazioni mobile. |
| Windows | Annunciata come «prossimamente» sulla pagina di download. |
Vedi Applicazioni macOS, Linux, web e mobile.
Da dove iniziare
- Crei il Suo account e risponda al quiz di registrazione: vedi Creare il proprio account.
- Completi l'identità della Sua azienda, il Suo logo e il Suo conto bancario: vedi Prima configurazione.
- Scelga il Suo piano al termine della prova: vedi Scegliere un piano.
- Crei la Sua prima fattura: vedi Creare una fattura.
Nota
L'interfaccia è disponibile in francese, olandese, inglese e tedesco. Cambia lingua dal menu utente, senza disconnettersi.