Apresentação do Novadesko
O que faz o Novadesko, como a aplicação está organizada, as aplicações disponíveis e por onde começar.
O Novadesko é uma plataforma de faturação e de gestão concebida para os trabalhadores independentes e as pequenas empresas belgas. Reúne num único espaço as suas faturas, orçamentos e notas de crédito, as suas compras, os seus clientes e fornecedores, o seu catálogo, o seu banco, a faturação eletrónica Peppol, a leitura automática das suas compras pelo Novadesko Intelligence e uma mensagem com o seu contabilista. A aplicação funciona no navegador, no macOS e no Linux, e no telemóvel, com os mesmos dados.
Esta página dá-lhe uma visão de conjunto. As páginas seguintes da secção Começar guiam-no depois passo a passo, da criação da conta à instalação das aplicações.
As noções de base
| Noção | O que é no Novadesko |
|---|---|
| Empresa | A sua sociedade ou a sua atividade: identidade, número de IVA, logótipo, contas bancárias, definições. A interface designa-a também por «loja». Um utilizador pode gerir várias empresas e passa de uma para outra a partir do menu no fundo da barra lateral. |
| Documento | Uma fatura, um orçamento, uma nota de encomenda, uma nota de crédito, um recibo ou uma fatura de compra. Cada tipo tem a sua numeração e os seus estados. |
| Contacto | Um cliente ou um fornecedor, com a sua ficha, o seu número de IVA verificado através do VIES e os seus documentos. |
| Transação | Um movimento de dinheiro: pagamento recebido, despesa, movimento bancário importado, recebimento em caixa. Uma transação pode ser ligada a um documento para o justificar. |
| Peppol | A rede europeia de faturação eletrónica. O Novadesko recebe as suas faturas de compra na Peppol Inbox e envia as suas faturas de venda. |
| Add-on | Um módulo opcional associado à sua subscrição. Um módulo não incluído permanece visível no menu com um cadeado. |
O ecrã principal
Depois de iniciar sessão, chega ao Painel. A barra lateral esquerda agrupa os módulos por secção; um clique no logótipo reduz ou aumenta a barra, e cada título de secção pode ser recolhido.
- Um clique no logótipo reduz ou aumenta a barra lateral.
- A secção Vendas reúne a Peppol Inbox, os documentos e os clientes.
- Compras agrupa as suas faturas de compra e os seus fornecedores.
- Tesouraria dá acesso ao CODA e às transações bancárias.
- As outras secções estão recolhidas: um clique num título expande-o ou recolhe-o.
- No topo, a pega da barra flutuante expande-se ao passar o cursor: pesquisa, notificações, mensagens, agenda.
- No fundo encontram-se o menu da empresa e, a seguir, o menu do utilizador.
| Elemento | Onde | Utilidade |
|---|---|---|
| Barra lateral | À esquerda | Navegação por secções: Vendas, Compras, Catálogo, Tesouraria, Fiscalidade, Produtividade, Crescimento, Integrações, Sistema. |
| Barra flutuante | No topo, ao centro | Uma pega que se expande ao passar o cursor: Pesquisa global, Notificações, Mensagens, Agenda, Lista de tarefas. |
| Menu da empresa | No fundo da barra lateral | Mudar de empresa, Nova empresa, Definições da empresa. |
| Menu do utilizador | No fundo de tudo | Perfil do utilizador, Planos, Definições, suporte (Tickets, Dê a sua opinião, Recomendar a um amigo), Terminar sessão, Modo simplificado, Modo escuro, idioma. |
- Clique no nome da empresa, no fundo da barra lateral.
- O menu da empresa abre-se.
- A empresa ativa está assinalada. Se gerir várias, clique noutra para mudar.
- Nova empresa cria um dossiê adicional.
- Definições da empresa abre as definições da empresa ativa.
- Clique no seu nome, no fundo da barra lateral.
- O menu do utilizador abre-se.
- Perfil do utilizador, Planos e Definições dizem respeito à sua conta.
- O suporte está aqui: tickets, opiniões e recomendações.
- O modo simplificado reduz o menu ao essencial.
- O modo escuro altera o aspeto da aplicação.
- Escolha, por fim, o idioma da interface.
Dica
O Modo simplificado substitui as secções por uma lista curta: Painel, Faturas, Compras, Orçamentos, Notas de crédito, Peppol Inbox, Fornecedores, Clientes, CODA, Transações. É ativado por predefinição no plano gratuito.
- No modo simplificado, as secções dão lugar a uma lista curta.
- O Painel continua a ser a sua página inicial.
- Enquanto nenhuma conta bancária estiver indicada, uma faixa recorda-lho.
- Ligar uma conta bancária leva-o diretamente à definição certa.
Os módulos
| Módulo | Secção | Utilidade | Documentação |
|---|---|---|---|
| Painel | Fora de secção | Números-chave, tesouraria, valores por receber, widgets. | Painel |
| Documentos | Vendas | Faturas, Orçamentos, Notas de encomenda, Notas de crédito, Recibos, Faturas recorrentes. | Documentos |
| Peppol Inbox | Vendas | Faturas eletrónicas recebidas e enviadas. | Peppol |
| Clientes | Vendas | Lista de clientes e grupos de clientes. | Clientes |
| Compras | Compras | Faturas de compra, leitura automática pelo Novadesko Intelligence. | Compras |
| Fornecedores | Compras | Fichas de fornecedores. | Fornecedores |
| Catálogo | Catálogo | Produtos, Categorias, Inventário, Etiquetas. | Catálogo |
| Reparações | Catálogo | Acompanhamento das reparações (módulo em beta). | |
| Transações | Tesouraria | Todos os movimentos de dinheiro. | Transações |
| CODA | Tesouraria | Contas e movimentos bancários, apresentado quando a ligação bancária está ativa. | Banco |
| Caixa | Tesouraria | Recibos, livro de caixa, faturas agregadas. | |
| Planos de pagamento, Comprovativos, Créditos | Tesouraria | Planos de prestações, documentos comprovativos, créditos em curso. | |
| IVA, Encargos fixos, Contratos de arrendamento, Contribuições sociais, Estimativa fiscal, Amortizações, Contratos | Fiscalidade | Declarações e acompanhamento fiscal. | |
| RH e vencimentos, Agenda, NovaCloud, Registo de deslocações, Consultas | Produtividade | Equipa, marcações, ficheiros, deslocações. | Registo de deslocações |
| Marketing, Relatórios, Comunidade | Crescimento | E-mailing, relatórios, demonstração de resultados. | |
| Integrações, API | Integrações | Conectores externos e chaves de API. | |
| Definições, Atualizações, Legal | Sistema | Configuração da empresa, novidades, documentos legais. | Definições |
- Filtre os conectores por categoria.
- Cada cartão apresenta um conector: nome, categoria, descrição e palavras-chave. Aqui, Prestashop.
- O distintivo Externo assinala um serviço de terceiros ligado à sua conta Novadesko.
- Detalhes abre a ficha do conector.
As aplicações
| Aplicação | Acesso |
|---|---|
| Web | web.novadesko.com no seu navegador; a nova versão web está em app.novadesko.com. |
| macOS | Aplicação de ambiente de trabalho, Apple Silicon ou Intel, com um widget Tesouraria. |
| Linux | Pacote .deb ou arquivo .tar.gz, x64 e ARM64. |
| iOS e Android | Aplicações móveis. |
| Windows | Anunciada como «brevemente» na página de transferência. |
Consulte Aplicações macOS, Linux, web e móvel.
Por onde começar
- Crie a sua conta e responda ao questionário de inscrição: consulte Criar a conta.
- Complete a identidade da sua empresa, o seu logótipo e a sua conta bancária: consulte Primeira configuração.
- Escolha o seu plano no fim do teste: consulte Escolher um plano.
- Crie a sua primeira fatura: consulte Criar uma fatura.
Nota
A interface está disponível em francês, neerlandês, inglês e alemão. Muda de idioma a partir do menu do utilizador, sem terminar sessão.