Quotas e limites
A quota anual de documentos Peppol por plano, onde ler os contadores, o que acontece quando o limite é atingido, como aumentá-lo e os outros limites da rede.
Cada plano Novadesko inclui um número de documentos Peppol por ano, contado separadamente para a receção e para o envio. Os contadores são visíveis em vários locais e, quando o limite é atingido, a importação e o envio param até à mudança de plano. Os volumes por plano são publicados em novadesko.com/tarifs e não são reproduzidos aqui.
O que é contado
| Contador | O que o consome | Período |
|---|---|---|
| Entrados (receção) | As faturas e notas de crédito recebidas no seu identificador e importadas para as suas compras, manualmente ou pela importação automática. | Ano civil |
| Saídos (envio) | Cada fatura ou nota de crédito transmitida na rede, individualmente, em lote ou automaticamente. | Ano civil |
Os planos apresentam o limite sob a forma «n docs Peppol/ano»; alguns planos são ilimitados num sentido, e o contador apresenta então ∞ ou ilimitado.
Onde ler os contadores
| Ecrã | Apresentação |
|---|---|
| Lista de Faturas, mosaico Peppol | O ano, depois Entrados e Saídos sob a forma «utilizados / limite». |
| Definições > Peppol, sob Importar automaticamente as faturas recebidas | O número de documentos recebidos e o limite, ou «ilimitado». |
| Caixa Peppol (web) | Quota anual Peppol: «n / limite utilizados (n restantes)» ou Quota ilimitada. |
| Planos | Os cartões indicam os docs Peppol/ano de cada plano. |
Nas aplicações, o texto sob o interruptor de importação automática está redigido como «documentos este mês». O limite aplicado pelo servidor é anual, como indicam a Caixa Peppol e os planos.
Quando o limite é atingido
Receção. O botão Importar passa a Limite atingido e abre a sua subscrição; a barra de ferramentas apresenta Limite atingido · Passar a plano superior e Importar tudo desaparece. A importação automática pára; os documentos permanecem no separador Recebidos, nada se perde. Na versão web, a Pré-visualização PDF e a transferência também reencaminham para os planos. Uma importação em lote interrompida termina com «n ignorado(s) quota» e a janela Quota Peppol esgotada precisa: «A sua quota anual Peppol foi atingida. Passe a um plano superior para continuar.»
Envio. Enviar via Peppol responde «Quota Peppol atingida para o seu plano.» (web: Limite Peppol atingido). Num envio em grupo, os documentos para além do limite são contados como ignorados. A fatura permanece no estado Criado: pode enviá-la por e-mail entretanto.
- Os documentos recebidos permanecem listados no separador Recebidos.
- Na barra de ferramentas, o selo Limite atingido substitui o botão Importar tudo.
- Pode sempre abrir um documento para o consultar.
Aumentar a quota
- Clique em Melhorar o meu plano, Passar a plano superior ou Ver os planos a partir do ecrã bloqueado, ou abra o menu do utilizador e depois Planos.
- Escolha um plano cujo número de docs Peppol/ano cubra o seu volume; o Resumo apresenta o montante do dia.
- Valide: «A alteração será efetiva de imediato com um cálculo proporcional». Importar e Enviar via Peppol voltam a ficar ativos sem qualquer outra ação.
O procedimento completo está em Escolher um plano. O contador volta a zero a 1 de janeiro.
A importação automática não está incluída em todos os planos: o bloco apresenta então Importação automática bloqueada, «Disponível com um plano superior». É um bloqueio de funcionalidade, distinto da quota.
Outros limites
| Limite | Detalhe |
|---|---|
| Tipos de documentos | Fatura e nota de crédito Peppol BIS Billing 3.0, nos dois sentidos. Compras, orçamentos, notas de encomenda e proformas não circulam. Consulte O que é o Peppol?. |
| Um único ponto de acesso | Um número de empresa só está inscrito junto de um único prestador; se existir um transporte noutro local, a Novadesko ativa apenas o envio. Consulte Ativar o Peppol. |
| Número de IVA | Indispensável à ativação, depois bloqueado: «O número de IVA não pode ser alterado porque o Peppol está ativo.» |
| Data da fatura | Sem envio de uma fatura datada no futuro; a versão web programa o envio para a data do documento. |
| Plano gratuito | O módulo Documentos está limitado a cinco documentos por mês (selo 5/mês), antes mesmo da quota Peppol. |
Não está documentado nenhum tamanho máximo próprio dos anexos Peppol. Os ficheiros anexados a um documento seguem a regra apresentada na janela de carregamento (Tamanho máximo:).