Produtos e serviços
A lista de produtos, o formulário em modo simplificado ou completo, a importação e a utilização dos produtos nas linhas de documentos.
O catálogo contém os seus produtos e as suas prestações. Um produto tem um nome, um preço sem IVA e um imposto: numa fatura ou num orçamento, escolhê-lo preenche a linha sem nova introdução. O catálogo é facultativo, uma linha de documento pode sempre ser introduzida livremente, mas garante preços e taxas de IVA coerentes.
O que vai fazer
- Percorrer e filtrar a lista de produtos.
- Criar um produto em modo simplificado e depois completar em modo completo.
- Utilizar um produto numa linha de documento.
A lista de produtos
- Três vistas têm um contador: Catálogo, Produtos importados e Todos.
- O campo de pesquisa filtra a lista enquanto escreve.
- Filtros abre o estado, a categoria, o preço e a ordenação.
- Cada linha apresenta o código, a categoria, os preços e o IVA do produto.
- O interruptor ativa ou desativa o produto diretamente na linha.
- Adicionar um produto abre o formulário Novo produto.
Três vistas no topo da lista têm um contador: Catálogo (produtos ativos), Produtos importados e Todos. O campo Pesquisar um produto... filtra enquanto escreve; Filtros abre Estado, Categoria (com a cor e o ícone de cada categoria), Preço (intervalo com IVA) e Ordenar por (nome, preço ou código).
| Coluna | Conteúdo |
|---|---|
| Produto | Imagem ou miniatura vazia, depois o nome. |
| Código | Código do produto atribuído automaticamente (10000001). |
| Categoria | Selo da categoria. |
| Preço sem IVA | Preço de venda sem IVA. |
| IVA | Taxa aplicada. |
| Preço com IVA | Calculado a partir do preço sem IVA e da taxa. |
| Stock | Quantidade em stock, apenas com o complemento Inventário. Consulte Gestão de stock. |
| Estado | Interruptor Ativo / Inativo, modificável diretamente na linha. |
A barra de ferramentas contém Importar, Exportar, Seleção múltipla, Categorias e Adicionar um produto. O menu de uma linha propõe Editar, Duplicar, Ativar ou Desativar, Eliminar. A seleção múltipla oferece Selecionar ativos, Selecionar inativos, Selecionar em stock, depois as ações Ativar, Desativar, Duplicar e Eliminar.
Criar um produto
- Clique em Adicionar um produto. O formulário Novo produto abre-se em modo simplificado.
- Preencha o Nome, o Preço de venda sem IVA e o Imposto; o preço com IVA aparece sob o preço.
- Escolha uma Categoria se tiver criado alguma, e adicione uma Imagem se o desejar.
- Clique em Guardar. A mensagem «Produto criado com sucesso.» confirma a operação.
- Introduza o nome, tal como será impresso nos documentos.
- Indique o preço de venda sem IVA.
- Escolha o imposto do produto, aqui 21 %.
- O preço com IVA é calculado sob os campos.
- Clique em Guardar.
- A mensagem de confirmação aparece e o produto passa a constar do catálogo.
A ligação Modo completo revela a secção Informações complementares; Modo simplificado recolhe-a sem perder o que foi introduzido.
- O botão do topo alterna entre o modo simplificado e o modo completo.
- A secção Informações complementares aparece sob os campos essenciais.
- O preço de compra sem IVA serve para o cálculo automático da margem.
- Um produto ativo continua a ser proposto nos documentos.
| Campo | Utilização |
|---|---|
| Imagem | JPG, PNG ou WebP, 2 MB no máximo. |
| Nome | Obrigatório. Designação impressa nos documentos. |
| Preço de venda sem IVA | Obrigatório. O preço com IVA é calculado com o imposto escolhido. |
| Imposto | Obrigatório. Taxa de IVA do produto, por exemplo 21 %; a lista provém das suas taxas configuradas. |
| Categoria | Uma categoria ou subcategoria do catálogo, ou Nenhuma. |
| Stock | Gerir o stock deste produto, depois Quantidade em stock e Limiar de alerta. Sem o complemento, o campo apresenta «Gestão de stock disponível a partir do plano Pro». |
| Referência (SKU) | A sua referência interna (REF-001). |
| Código de barras | EAN ou UPC. |
| Preço de compra sem IVA | Permite o cálculo da Margem e do lucro, apresentados automaticamente. |
| Unidade | Peça, hora, kg... |
| Peso (kg) | Peso unitário. |
| Descrição | Texto apresentado nos documentos sob o nome do produto. |
| Produto ativo | Um produto inativo deixa de ser proposto nos documentos. |
| Visível online | Apresentado na loja ou no catálogo público, se tiver um. |
Nas aplicações, o envio da imagem pode falhar após o registo; o produto é então criado sem imagem e uma mensagem assinala-o. Adicione a imagem a partir de web.novadesko.com.
Importar e exportar
Importar propõe Importar um ficheiro (na web), Transferir o modelo CSV e Transferir o modelo Excel. As colunas reconhecidas são id (atualização se presente), name ou nom (obrigatório), reference ou ref, category ou categorie (nome da categoria), sale_price ou prix_vente (sem IVA), buy_price ou prix_achat (sem IVA), tax ou tva (taxa ou nome do imposto) e stock ou stock_quantity. Exportar produz um CSV com o código, o nome, a referência, a categoria, os preços, o imposto, o stock, o código de barras e o estado, para toda a lista ou para a seleção.
Utilizar um produto num documento
Numa linha de fatura, de orçamento ou de encomenda, comece a escrever o nome ou o código do produto e escolha-o na lista: a designação, a descrição, o preço sem IVA e o imposto são retomados, a quantidade fica por introduzir. Pode alterar o preço na linha sem tocar no catálogo. Consulte Criar uma fatura.
Crie as suas prestações recorrentes como produtos com a unidade «hora» ou «dia»: a faturação resume-se então a escolher o produto e a quantidade.