Veículos
A frota automóvel da empresa: ficha do veículo, marca e modelo, veículo predefinido, veículos inativos.
A página Veículos lista os veículos da empresa utilizados para o registo de viagens e as indemnizações quilométricas. Está acessível a partir do menu Veículos ou do botão Veículos no topo do Registo de viagens. Cada veículo tem uma marca, um modelo, uma matrícula, um tipo, um combustível e, se assim o desejar, as suas emissões de CO₂.
- Três indicadores: o número de veículos, o veículo predefinido e os veículos elétricos ou híbridos.
- A frota lista cada veículo com a sua matrícula, o seu tipo, o seu combustível e as suas emissões.
- Clique no botão de adição de um veículo.
O que vai fazer
- Adicionar um veículo escolhendo a sua marca no diretório.
- Designar o veículo predefinido.
- Desativar ou eliminar um veículo.
Adicionar um veículo
- Clique em Adicionar um veículo.
- Escolha a Marca: a lista é um diretório com logótipo e país, e um campo de pesquisa.
- Escolha o Modelo entre os da marca. Se não constar, selecione Outro modelo… e escreva-o (por exemplo «A3 Sportback»).
- Introduza a Matrícula, no formato «1-ABC-123». É guardada em maiúsculas.
- Escolha o Tipo e o Combustível.
- Se necessário, complete o Ano, a Cor, as Emissões de CO₂ e a Data de encomenda.
- Ative Veículo predefinido se for o seu veículo principal.
- Clique em Guardar. A mensagem «Veículo adicionado» confirma a operação.
- Clique no botão de adição de um veículo.
- A janela do veículo abre-se.
- Comece pela marca e depois pelo modelo.
- Introduza a matrícula.
- O veículo predefinido serve para o escalão quilométrico do registo de viagens.
- Guarde para adicionar o veículo à frota.
- A janela do veículo abre-se.
- Comece pela marca e depois pelo modelo.
- Um campo de pesquisa filtra o diretório de marcas.
- Os modelos são carregados assim que a marca é escolhida.
| Campo | Obrigatório | Valores |
|---|---|---|
| Marca | Sim | Diretório de marcas (pesquisa por nome). |
| Modelo | Sim | Modelos da marca ou introdução livre através de Outro modelo…. |
| Matrícula | Sim | Letras, algarismos, hífenes e espaços. |
| Tipo | Sim | Pessoal, Profissional (predefinido), Misto. |
| Combustível | Sim | Gasolina, Gasóleo (predefinido), Elétrico, Híbrido, GPL, GNC, Outro. |
| Ano | Não | Entre 1900 e o ano em curso. |
| Cor | Não | Texto livre. |
| Emissões de CO₂ | Não | 0 a 500 g/km. «Influencia a dedutibilidade fiscal». |
| Data de encomenda | Não | Apenas na criação. |
| Veículo predefinido | Não | Apenas um veículo predefinido de cada vez. |
| Veículo ativo | Não | Visível apenas na alteração. |
O primeiro veículo que criar é proposto como veículo predefinido. Para os seguintes, o interruptor está desativado por predefinição.
O veículo predefinido
O veículo predefinido é assinalado pelo selo Predefinido na lista e pelo cartão Predefinido no topo da página. Para mudar, clique no botão Predefinido na linha de outro veículo: a mensagem «… é agora o veículo predefinido» confirma a operação. Também pode ativar o interruptor Veículo predefinido na ficha.
Na versão atual, a janela de adição de uma viagem não permite escolher um veículo. O veículo predefinido serve de veículo de referência do registo de viagens; o custo das viagens depende, por sua vez, da taxa quilométrica da empresa (consulte Indemnizações quilométricas).
Vários veículos
Pode registar tantos veículos quantos forem necessários. O cartão Veículos conta o total e os veículos ativos; o cartão Elétricos / híbridos conta aqueles cujo combustível é Elétrico ou Híbrido.
| Coluna | Conteúdo |
|---|---|
| Veículo | Logótipo da marca, marca e modelo, ano e cor, selos Predefinido e Inativo. |
| Matrícula | A matrícula. |
| Tipo | Pessoal, Profissional ou Misto. |
| Combustível | Ícone e designação. |
| CO₂ | Emissões em g/km, ou um travessão. |
| Ações | Predefinido (se ainda não o for), Editar, Eliminar. |
- Enquanto não existir nenhum veículo, a página apresenta esta mensagem.
- Ainda não está definido nenhum veículo predefinido.
- Clique no botão de adição de um veículo.
Desativar ou eliminar
- Desativar: abra o veículo com Editar e desligue Veículo ativo. «Um veículo inativo continua visível, mas já não pode ser selecionado». A linha aparece acinzentada com o selo Inativo.
- Eliminar: clique no lixo e confirme «Eliminar este veículo?». As deslocações já registadas são conservadas.