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Veículos

A frota automóvel da empresa: ficha do veículo, marca e modelo, veículo predefinido, veículos inativos.

A página Veículos lista os veículos da empresa utilizados para o registo de viagens e as indemnizações quilométricas. Está acessível a partir do menu Veículos ou do botão Veículos no topo do Registo de viagens. Cada veículo tem uma marca, um modelo, uma matrícula, um tipo, um combustível e, se assim o desejar, as suas emissões de CO₂.

A página Veículos antes da adição do primeiro veículo
  1. Três indicadores: o número de veículos, o veículo predefinido e os veículos elétricos ou híbridos.
  2. A frota lista cada veículo com a sua matrícula, o seu tipo, o seu combustível e as suas emissões.
  3. Clique no botão de adição de um veículo.

O que vai fazer

  • Adicionar um veículo escolhendo a sua marca no diretório.
  • Designar o veículo predefinido.
  • Desativar ou eliminar um veículo.

Adicionar um veículo

  1. Clique em Adicionar um veículo.
  2. Escolha a Marca: a lista é um diretório com logótipo e país, e um campo de pesquisa.
  3. Escolha o Modelo entre os da marca. Se não constar, selecione Outro modelo… e escreva-o (por exemplo «A3 Sportback»).
  4. Introduza a Matrícula, no formato «1-ABC-123». É guardada em maiúsculas.
  5. Escolha o Tipo e o Combustível.
  6. Se necessário, complete o Ano, a Cor, as Emissões de CO₂ e a Data de encomenda.
  7. Ative Veículo predefinido se for o seu veículo principal.
  8. Clique em Guardar. A mensagem «Veículo adicionado» confirma a operação.
A janela Adicionar um veículo
  1. Clique no botão de adição de um veículo.
  2. A janela do veículo abre-se.
  3. Comece pela marca e depois pelo modelo.
  4. Introduza a matrícula.
  5. O veículo predefinido serve para o escalão quilométrico do registo de viagens.
  6. Guarde para adicionar o veículo à frota.
A escolha da marca no diretório
  1. A janela do veículo abre-se.
  2. Comece pela marca e depois pelo modelo.
  3. Um campo de pesquisa filtra o diretório de marcas.
  4. Os modelos são carregados assim que a marca é escolhida.
Campo Obrigatório Valores
Marca Sim Diretório de marcas (pesquisa por nome).
Modelo Sim Modelos da marca ou introdução livre através de Outro modelo….
Matrícula Sim Letras, algarismos, hífenes e espaços.
Tipo Sim Pessoal, Profissional (predefinido), Misto.
Combustível Sim Gasolina, Gasóleo (predefinido), Elétrico, Híbrido, GPL, GNC, Outro.
Ano Não Entre 1900 e o ano em curso.
Cor Não Texto livre.
Emissões de CO₂ Não 0 a 500 g/km. «Influencia a dedutibilidade fiscal».
Data de encomenda Não Apenas na criação.
Veículo predefinido Não Apenas um veículo predefinido de cada vez.
Veículo ativo Não Visível apenas na alteração.
Dica

O primeiro veículo que criar é proposto como veículo predefinido. Para os seguintes, o interruptor está desativado por predefinição.

O veículo predefinido

O veículo predefinido é assinalado pelo selo Predefinido na lista e pelo cartão Predefinido no topo da página. Para mudar, clique no botão Predefinido na linha de outro veículo: a mensagem «… é agora o veículo predefinido» confirma a operação. Também pode ativar o interruptor Veículo predefinido na ficha.

Nota

Na versão atual, a janela de adição de uma viagem não permite escolher um veículo. O veículo predefinido serve de veículo de referência do registo de viagens; o custo das viagens depende, por sua vez, da taxa quilométrica da empresa (consulte Indemnizações quilométricas).

Vários veículos

Pode registar tantos veículos quantos forem necessários. O cartão Veículos conta o total e os veículos ativos; o cartão Elétricos / híbridos conta aqueles cujo combustível é Elétrico ou Híbrido.

Coluna Conteúdo
Veículo Logótipo da marca, marca e modelo, ano e cor, selos Predefinido e Inativo.
Matrícula A matrícula.
Tipo Pessoal, Profissional ou Misto.
Combustível Ícone e designação.
CO₂ Emissões em g/km, ou um travessão.
Ações Predefinido (se ainda não o for), Editar, Eliminar.
A página Veículos sem veículos
  1. Enquanto não existir nenhum veículo, a página apresenta esta mensagem.
  2. Ainda não está definido nenhum veículo predefinido.
  3. Clique no botão de adição de um veículo.

Desativar ou eliminar

  • Desativar: abra o veículo com Editar e desligue Veículo ativo. «Um veículo inativo continua visível, mas já não pode ser selecionado». A linha aparece acinzentada com o selo Inativo.
  • Eliminar: clique no lixo e confirme «Eliminar este veículo?». As deslocações já registadas são conservadas.

Ver também