Informações da empresa
Designação comercial, denominação social, forma jurídica, número de IVA, regime de IVA e setor de atividade: a secção Informações gerais e a Ficha BCE.
A secção Informações gerais contém a identidade legal que consta dos seus documentos, das suas exportações e do seu identificador Peppol. É a primeira secção das definições e a que abre por defeito. Para uma empresa belga, a Ficha BCE completa-a com os dados públicos da Banque-Carrefour des Entreprises (BCE, o registo oficial belga das empresas).
- Clique em Informações gerais para abrir a secção.
- Altere um campo, por exemplo a designação comercial.
- Introduza o número de IVA da empresa.
- O botão de preenchimento automático completa os dados a partir do número de IVA.
- O indicador confirma que todas as alterações estão guardadas.
O que vai fazer
- Indicar o nome apresentado nos seus documentos e a denominação social.
- Introduzir o número de IVA e deixar o VIES completar a morada.
- Escolher o regime de IVA, a forma jurídica e o setor de atividade.
- Verificar a ficha BCE se a sua empresa for belga.
Preencher a secção
- Abra Definições, secção Informações gerais.
- Introduza a Designação comercial. É o nome apresentado nos seus documentos; é obrigatório.
- Introduza o Número de IVA no formato
BE0123456789e clique em Preencher automaticamente via IVA. - Na janela Confirmar as alterações, o VIES propõe o nome da empresa, a morada, o código postal e a localidade. Desmarque o que não pretende aproveitar e clique em Aplicar a seleção. Cada campo aplicado é guardado de imediato.
- Escolha o Regime de IVA: Isento (IVA não aplicável) ou Normal (IVA aplicável).
- Complete a Forma jurídica, o Setor de atividade e o Balcão de empresas.
Cada campo é guardado sozinho, sem botão. Consulte As definições da empresa.
Campos
| Campo | Obrigatório | Utilizado para |
|---|---|---|
| Designação comercial | Sim | Nome apresentado nos seus documentos, no menu lateral e no seu perfil público |
| Nome da empresa | Não | Denominação social; utilizada no pedido de identificador Peppol |
| Forma jurídica | Não | Lista oficial do país, com pesquisa; utilizada na ficha BCE |
| País | Sim | Determina as formas jurídicas propostas e a apresentação da ficha BCE |
| Número de IVA | Não | Verificação VIES, identificador Peppol, menções nas faturas |
| Capital social | Não | Informação livre, por exemplo 10 000 €, utilizada na ficha BCE |
| Regime de IVA | Sim | Isento: nenhum IVA faturado (pequenos volumes de negócios). Normal: IVA aplicável às taxas normais |
| Setor de atividade | Não | Categoria e subcategoria, com pesquisa |
| Balcão de empresas | Não | O balcão que gere o seu dossiê (logótipo apresentado na lista) |
| Descrição curta | Não | 160 carateres no máximo; aparece no seu perfil público |
| Descrição da atividade | Não | Texto livre, mais longo |
Depois de o Peppol estar ativo, o número de IVA já não pode ser alterado: é apresentada a mensagem «O número de IVA não pode ser alterado porque o Peppol está ativo». Verifique-o antes de pedir o seu identificador. Consulte Ativar o Peppol.
Se o VIES não reconhecer o número, é apresentada a mensagem «Número não reconhecido pelo VIES» e nada é alterado. Se todos os dados já forem idênticos, lê «Nada a alterar». A etiqueta Déscirption Courte contém uma gralha na interface; trata-se efetivamente da descrição curta.
Ficha BCE
A secção Ficha BCE só aparece se o país for a Bélgica e se estiver indicado um número de IVA. É apenas de leitura: as informações provêm da BCE e são sincronizadas automaticamente.
| Linha | Conteúdo |
|---|---|
| Denominação | Denominação social |
| Número de empresa | Número BCE |
| Forma jurídica | Designação oficial |
| Sede social | Morada, código postal e localidade |
| País | Bélgica |
| Identificador Novadesko | Número interno da empresa, precedido de # |
| Capital social | Valor introduzido em Informações gerais |
O botão Consultar a BCE abre a ficha pública da sua empresa no sítio da Banque-Carrefour des Entreprises.
Na aplicação, a ficha BCE apresenta o aviso Só leitura: «A atualização manual faz-se na web». Para corrigir um dado que não se sincroniza, utilize web.novadesko.com.
Empresas francesas
Para uma empresa estabelecida em França, a aplicação web propõe campos adicionais ausentes da aplicação de computador: Número SIRET, Código APE, Cidade da conservatória (RCS), Juros de mora (% por ano), Desconto por pagamento antecipado (menção obrigatória, «néant» se não houver desconto), Natureza das operações (por predefinição) e IVA sobre os recebimentos. Estas menções são impressas nas faturas. Defina-as em web.novadesko.com.