Beneficiários efetivos (UBO)
Declarar quem detém a empresa e em que percentagem, para a estimativa fiscal pessoal e a relação com o seu contabilista.
A secção Beneficiários (UBO) lista os beneficiários efetivos da empresa, isto é, as pessoas singulares que detêm direta ou indiretamente mais de 25 % do capital, e a parte de cada uma. A Novadesko utiliza-a para repartir o resultado da empresa na estimativa fiscal pessoal de cada beneficiário e para designar os dirigentes sempre contactáveis pelo seu contabilista. Os beneficiários são escolhidos entre os utilizadores da sua empresa.
O que vai fazer
- Adicionar cada beneficiário efetivo.
- Repartir o capital até atingir 100 %.
- Marcar o ou os fundadores.
Adicionar um beneficiário
- Abra Definições, secção Beneficiários (UBO), e clique em Adicionar.
- Na janela Adicionar um beneficiário, procure a pessoa por nome ou e-mail entre os utilizadores da empresa e clique nela.
- A linha aparece com a parte restante até 100 %. Corrija a percentagem no campo % à direita.
- No menu da linha, escolha Marcar como fundador se a pessoa criou a empresa; o selo Fundador é apresentado.
Na aplicação de computador e móvel, a lista sincroniza-se sozinha após cada alteração, confirmada por Guardado. Em web.novadesko.com, clique em Guardar depois das suas alterações; a mensagem «Beneficiários guardados» confirma.
| Campo | Obrigatório | Utilizado para |
|---|---|---|
| Utilizador | Sim | Pessoa singular, escolhida entre os utilizadores da empresa |
| % | Sim | Parte do capital detida, de 0 a 100, casas decimais aceites |
| Fundador | Não | Selo informativo na linha |
Controlo do total
O aviso acima da lista acompanha a repartição:
| Estado | Mensagem |
|---|---|
| Total igual a 100 % | Repartição completa: 100 % do capital atribuído. (verde) |
| Total diferente | Total atual 75 % · a repartição deve atingir 100 %. (laranja) |
Um total diferente de 100 % não impede a gravação: o cálculo da estimativa fiscal utiliza as percentagens introduzidas tal como estão. Verifique, ainda assim, que a soma está correta antes de consultar as suas estimativas. Na versão web, é necessário pelo menos um beneficiário para guardar.
Remover um beneficiário
No menu da linha, escolha Remover. A pessoa continua a ser utilizadora da empresa; apenas a sua parte desaparece. Para retirar o selo, utilize Retirar o estatuto de fundador.
O que a Novadesko faz com isto
- Estimativa fiscal: a parte de cada beneficiário determina a quota-parte do resultado utilizada na sua estimativa pessoal.
- Contactos de contabilidade: os beneficiários podem sempre ser contactados pelo seu contabilista na caixa de mensagens, sem ativação manual. Consulte Contabilidade e contabilista.
- Informação: as pessoas que não têm conta de utilizador Novadesko não podem ser adicionadas. Crie primeiro o seu acesso.
Esta secção é um registo interno. Não substitui a declaração dos seus beneficiários efetivos no registo UBO do SPF Finances (Serviço Público Federal Finanças da Bélgica), que continua a ser da responsabilidade da empresa ou do seu mandatário.