Gestão de stock (Pro)
O complemento Inventário: produtos em stock, quantidades, limiares de alerta e o estado do inventário na web.
A gestão de stock é um complemento, Gestão de stocks, disponível a partir do plano Pro. Enquanto não estiver ativo, o formulário do produto apresenta «Gestão de stock disponível a partir do plano Pro» no campo Stock; um clique leva aos Planos. Uma vez ativo o complemento, cada produto pode ser acompanhado em quantidade, e o menu Catálogo de web.novadesko.com ganha a entrada Inventário.
O que vai fazer
- Ativar o acompanhamento do stock num produto.
- Definir a quantidade e o limiar de alerta.
- Ler o estado do inventário e exportá-lo.
Ativar o acompanhamento num produto
- Abra o produto com Editar, ou crie-o.
- No campo Stock, ative Gerir o stock deste produto.
- Preencha Quantidade em stock e, se quiser ser alertado, Limiar de alerta.
- Clique em Guardar.
| Campo | Utilização |
|---|---|
| Gerir o stock deste produto | Torna o produto acompanhável em stock. Um serviço ou uma prestação continua sem stock. |
| Quantidade em stock | Quantidade disponível, decimais aceites. |
| Limiar de alerta | Quantidade abaixo da qual o produto é assinalado em stock baixo. |
Na lista de produtos, aparece a coluna Stock: apresenta a quantidade dos produtos com stock, a vermelho quando é inferior ou igual ao limiar, e um travessão para os restantes. A coluna é ordenável, e a Seleção múltipla acrescenta Selecionar em stock. Na importação, a coluna stock ou stock_quantity define a quantidade.
As aplicações de computador e móveis permitem introduzir a quantidade e o limiar, e apresentam a coluna Stock. O ecrã Inventário descrito abaixo só existe em web.novadesko.com.
O estado do inventário (web)
O ecrã Catálogo › Inventário, intitulado Estado do Inventário, apresenta a situação do stock numa data.
- Quatro indicadores: Total de produtos, Valor total (ao preço de compra sem IVA), Stock baixo e Rutura de stock, com a menção Ação necessária quando há produtos a reabastecer.
- A Lista de Produtos: Referência, Nome, Categoria, Stock real, Estado do stock (Rutura, Stock baixo ou Em stock), Margem unitária, Preço de compra médio, Valor das vendas, Preço de venda médio e Lucro. O rodapé totaliza o stock e o valor da página.
- Os filtros Categoria e Estado do stock, o campo Pesquisar produto/referência..., a escolha do armazém (Todos os armazéns por predefinição) e a Data de fim do inventário.
- Exportar o relatório gera o documento Inventário a [data] com os dados de contacto da sua empresa, o detalhe por produto (quantidade, preço de compra, limiar de alerta, lucro bruto) e o total geral. A nota de rodapé precisa que as quantidades negativas assinalam ruturas ou anomalias a investigar.
Defina a Data de fim do inventário para o último dia do seu exercício e exporte o relatório: é o comprovativo do valor do seu stock no encerramento.
Esta página não documenta o histórico dos movimentos de stock (entradas, saídas, ajustes) nem a sua ligação às vendas e às compras: estes ecrãs não estão disponíveis nas fontes consultadas. Enquanto não estiverem descritos aqui, considere que a quantidade é atualizada pelo formulário do produto e pela importação.
O painel
Com o complemento ativo, o painel propõe o widget Gestão de stocks (acompanhamento dos níveis de inventário) e o atalho Stocks para o inventário. Consulte Widgets.