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Registar uma viagem

A lista de deslocações, a adição de uma viagem a partir da janela «Adicionar uma deslocação», a alteração, a duplicação e a eliminação.

Atualizado em 06/10/2026 Editar esta página Abrir na documentação completa

O Registo de Viagens regista as suas deslocações profissionais: reunião em casa de um cliente, levantamento de material num fornecedor, auditoria no local. Cada viagem tem uma data, um contacto, uma descrição e uma distância, convertida em custo de acordo com a sua taxa quilométrica. A página encontra-se no menu Registo de viagens; o atalho Nova viagem abre diretamente a janela de adição.

A página Registo de Viagens: indicadores, gráfico e lista de deslocações
  1. Quatro indicadores resumem os quilómetros, as viagens do mês, o custo estimado e os documentos associados.
  2. O gráfico mostra a evolução das deslocações, por mês ou por ano.
  3. A lista reúne cada deslocação, com a pesquisa e os filtros por cima.
  4. Clique no botão de adição, no canto superior direito, para registar uma viagem.

O que vai fazer

  • Ler a lista de deslocações e filtrá-la.
  • Adicionar uma viagem com uma distância calculada ou introduzida.
  • Alterar, duplicar ou eliminar uma viagem.
  • Compreender o estado bloqueado quando o complemento não está ativo.

A lista de deslocações

O cartão Lista de deslocações apresenta o número de entradas e uma linha por viagem.

Coluna Conteúdo
Data Data da viagem. O número do documento associado aparece por baixo, se existir.
Cliente / Fornecedor Avatar, nome, selo Cliente ou Fornecedor, morada e bandeira do país.
Descrição Motivo da deslocação, seguido da nota interna em tamanho mais pequeno.
Distância Quilómetros da viagem.
Custo Distância multiplicada pela taxa quilométrica.
Ações Editar, Duplicar, Eliminar (ao passar o cursor sobre a linha).

Três ferramentas filtram a apresentação: o campo Pesquisar..., o seletor Todos os contactos e os períodos Todos os períodos, Este mês, Mês anterior, Este ano. O botão Todas as datas aceita um intervalo personalizado. Em baixo, Mostrar … por página propõe 15, 25, 50 ou 100 linhas.

A lista com as suas colunas, a pesquisa e os filtros
  1. As colunas indicam a data, o contacto, a descrição, a distância e o custo.
  2. A pesquisa filtra a lista enquanto escreve.
  3. O filtro de período limita a página ao mês, ao mês anterior ou ao ano.
  4. Enquanto não existir nenhuma viagem, a lista apresenta esta mensagem.

Adicionar uma viagem

  1. Clique em Adicionar, no canto superior direito (ou em Nova viagem no menu).
  2. Escolha a Data. Por predefinição, é hoje.
  3. Em Tipo, escolha Cliente ou Fornecedor e selecione o contacto na lista que aparece. A pesquisa funciona no seletor.
  4. Assim que um contacto é escolhido, o Novadesko calcula o trajeto a partir da morada da sua empresa e preenche previamente Distância (km) com a ida e volta. Clique no selo Ida ou Ida e volta para mudar, ou corrija o valor manualmente.
  5. Introduza a Descrição da deslocação: o motivo, obrigatório.
  6. Verifique o Custo estimado (€), calculado automaticamente.
  7. Se quiser, acrescente uma Nota (facultativo), por exemplo «Portagem A4 reembolsada».
  8. Clique em Guardar. A mensagem «Deslocação adicionada.» confirma a operação.
A janela Adicionar uma deslocação
  1. Clique no botão de adição, no canto superior direito, para registar uma viagem.
  2. A janela abre-se com a data de hoje já preenchida.
  3. Pesquise e escolha o contacto visitado.
  4. A aplicação calcula então a distância a partir da morada da sua empresa e depois o custo estimado. Pode corrigir a distância.
  5. Guarde: a viagem passa a constar da lista e dos indicadores.
A escolha do tipo: Cliente ou Fornecedor
  1. A janela abre-se com a data de hoje já preenchida.
  2. Clique no campo do tipo.
  3. Aparecem duas opções: um cliente ou um fornecedor.
  4. O campo de pesquisa situado por baixo adapta-se ao tipo escolhido.
Campo Obrigatório Observação
Data Sim Data da deslocação.
Tipo Não Cliente ou Fornecedor; condiciona o seletor seguinte.
Cliente ou Fornecedor Sim, se um tipo for escolhido Apenas um dos dois, nunca os dois.
Descrição da deslocação Sim Motivo da viagem.
Distância (km) Sim Decimais aceites (vírgula ou ponto).
Custo estimado (€) Calculado Distância x taxa quilométrica, não editável.
Nota (facultativo) Não Texto interno, apresentado sob a descrição na lista.
Nota

Uma viagem tem de estar associada a um cliente, a um fornecedor ou a um documento. Sem contacto, o registo é recusado com a mensagem «Indique um cliente, um fornecedor ou um documento.»

Alterar, duplicar, eliminar

  • Editar (lápis) reabre a janela com os valores da viagem. A estimativa é reiniciada a título informativo; a distância introduzida não é substituída.
  • Duplicar (cópia) abre uma janela previamente preenchida, datada de hoje, com o subtítulo «Cópia da deslocação de…». Útil para uma viagem recorrente.
  • Eliminar (lixo) pede confirmação: «Eliminar esta deslocação?». A eliminação é definitiva.
Os campos da janela, idênticos para adicionar e para alterar
  1. A alteração abre a mesma janela que a adição, com os mesmos campos.
  2. Se mudar de contacto, a viagem é recalculada a partir da morada da empresa.
  3. A aplicação calcula então a distância a partir da morada da sua empresa e depois o custo estimado. Pode corrigir a distância.
  4. Guarde: a viagem passa a constar da lista e dos indicadores.

Página bloqueada

O Registo de viagens é um complemento disponível a partir do plano Pro. Sem ele, a página apresenta uma faixa «Disponível a partir do plano Pro», indicadores a zero e o estado «Registo de viagens não ativado». Adicionar, Exportar e as ações de linha respondem com uma mensagem informativa. Clique em Ver os planos para ativar o complemento.

A página bloqueada sem o complemento Registo de viagens
  1. Sem o complemento, uma faixa recorda o plano necessário.
  2. A lista é substituída por uma mensagem de ativação.
  3. O botão da faixa abre a página dos planos.
Atenção

A conta de demonstração não tem o complemento: verá sempre a página bloqueada.

Lista vazia

Enquanto não existir nenhuma viagem registada, a lista apresenta «Nenhuma viagem registada» com um botão Adicionar. Se existirem filtros ativos, a mensagem passa a «Nenhuma deslocação corresponde a estes filtros.»

O estado vazio da lista
  1. Enquanto não existir nenhuma viagem, a lista apresenta esta mensagem.
  2. Clique no botão de adição, no canto superior direito, para registar uma viagem.
  3. A janela abre-se com a data de hoje já preenchida.

Modo escuro

A página segue o tema da aplicação: o gráfico, os selos e a tabela passam a cores escuras.

O Registo de viagens no modo escuro
  1. A página segue o tema escolhido: mude o tema desta documentação para a ver em escuro.
  2. O gráfico mostra a evolução das deslocações, por mês ou por ano.
  3. A lista reúne cada deslocação, com a pesquisa e os filtros por cima.

Ver também