Beneficiarios efectivos (UBO)
Declarar quién posee la empresa y en qué porcentaje, para la estimación fiscal personal y la relación con su contable.
La sección Beneficiarios (UBO) enumera los beneficiarios efectivos de la empresa, es decir, las personas físicas que poseen directa o indirectamente más del 25 % del capital, y la participación de cada una. Novadesko la utiliza para repartir el resultado de la empresa en la estimación fiscal personal de cada beneficiario y para designar a los directivos a los que su contable puede llegar siempre. Los beneficiarios se eligen entre los usuarios de su empresa.
Qué va a hacer
- Añadir a cada beneficiario efectivo.
- Repartir el capital hasta alcanzar el 100 %.
- Marcar al fundador o a los fundadores.
Añadir un beneficiario
- Abra Ajustes, sección Beneficiarios (UBO) y haga clic en Añadir.
- En la ventana Añadir un beneficiario, busque a la persona por nombre o correo electrónico entre los usuarios de la empresa y haga clic en ella.
- La fila aparece con la participación restante hasta el 100 %. Corrija el porcentaje en el campo % de la derecha.
- En el menú de la fila, elija Marcar como fundador si la persona creó la empresa; se muestra la insignia Fundador.
En la aplicación de escritorio y móvil, la lista se sincroniza sola tras cada modificación, y Guardado lo confirma. En web.novadesko.com, haga clic en Guardar después de sus cambios; el mensaje «Beneficiarios guardados» lo confirma.
| Campo | Obligatorio | Se utiliza para |
|---|---|---|
| Usuario | Sí | Persona física, elegida entre los usuarios de la empresa |
| % | Sí | Participación en el capital, de 0 a 100, se admiten decimales |
| Fundador | No | Insignia informativa en la fila |
Control del total
El aviso situado sobre la lista sigue el reparto:
| Estado | Mensaje |
|---|---|
| Total igual al 100 % | Reparto completo: 100 % del capital asignado. (verde) |
| Total distinto | Total actual 75 % · el reparto debe alcanzar el 100 %. (naranja) |
Un total distinto del 100 % no impide guardar: el cálculo de la estimación fiscal utiliza los porcentajes introducidos tal cual. Aun así, compruebe que la suma es correcta antes de consultar sus estimaciones. En la web, se requiere al menos un beneficiario para guardar.
Quitar un beneficiario
En el menú de la fila, elija Quitar. La persona sigue siendo usuaria de la empresa; solo desaparece su participación. Para retirar la insignia, utilice Quitar la condición de fundador.
Qué hace Novadesko con ello
- Estimación fiscal: la participación de cada beneficiario determina la parte del resultado incluida en su estimación personal.
- Contactos contables: su gestoría siempre puede llegar a los beneficiarios en la mensajería, sin activación manual. Véase Contabilidad y gestoría.
- Información: no se puede añadir a las personas que no tienen una cuenta de usuario de Novadesko. Cree primero su acceso.
Esta sección es un registro interno. No sustituye a la declaración de sus beneficiarios efectivos en el registro UBO del SPF Finances (Servicio Público Federal de Finanzas de Bélgica), que sigue correspondiendo a la empresa o a su mandatario.