Activar Peppol
Solicitar su identificador desde Ajustes > Peppol, los requisitos previos, el caso de un identificador ya registrado en otro lugar, los plazos y la validación.
La activación se realiza con una sola solicitud desde Ajustes > Peppol. Novadesko crea su cuenta en el punto de acceso B2Brouter, activa el transporte Peppol con su identificador y comprueba su publicación en el directorio. Mientras el identificador no esté activo, no puede llegarle ninguna factura por la red.
Qué va a hacer
- comprobar los datos de su empresa;
- enviar la solicitud de identificador;
- seguir la solicitud hasta el estado Registrado en Peppol;
- configurar la importación automática y el envío.
Antes de empezar
| Requisito previo | Dónde comprobarlo |
|---|---|
| Número de empresa y número de IVA intracomunitario válido | Información de la empresa. La página de Peppol indica IVA validado por VIES o Empresa verificada en la BCE. |
| Razón social y dirección completa (calle, código postal, ciudad, país) | Misma página: estos datos constituyen su cuenta en el punto de acceso. |
| Dirección de correo electrónico de contacto | Misma página. |
| Cuenta bancaria por defecto | Cuentas bancarias. Imprescindible para enviar, no para recibir. |
| Plan que incluya Peppol | En caso contrario, la página muestra «Disponible a partir del plan …». Véase Planes. |
Sin un número de IVA intracomunitario válido, la página muestra Peppol no disponible y la solicitud es imposible. Si la verificación VIES no está disponible, la solicitud sigue siendo posible y el control se repite más tarde.
Enviar la solicitud
- Abra Ajustes > Peppol. El aviso indica Su empresa todavía no está en Peppol.
- Haga clic en Solicitar un identificador (en la web: Generar mi identificador Peppol).
- Compruebe el Esquema (
0208, número BCE;9925para una identificación por el IVA) y el Identificador, rellenado previamente con las cifras de su número de empresa. La Razón social se toma de sus ajustes. - En la web, la ventana también resume el Número de empresa y el Correo electrónico de contacto, y solicita su Extracto íntegro en formato PDF. Este documento se descarga en MyEnterprise: Su número de IVA, Documentos oficiales, Extracto íntegro.
- Haga clic en Enviar la solicitud (web: Enviar). El aviso pasa a Solicitud en curso.
- Mientras Peppol no esté activado, la pantalla le invita a generar su identificador.
- Compruebe la información de la empresa que se incluye en la solicitud.
- Haga clic en Generar mi identificador Peppol.
- La solicitud pasa a validación: el estado cambia a Solicitud en curso de validación.
- Tras la validación, el estado pasa a Activo: puede enviar y recibir.
- El panel de la derecha recuerda lo que la red Peppol le aporta.
- Abra después la Bandeja Peppol desde el menú para seguir sus documentos.
Qué ocurre después
| Situación | Plazo y resultado |
|---|---|
| El número está libre en la red | Activación automática: cuenta y transporte creados en B2Brouter, identificador publicado en el directorio. Recibe una notificación y un correo electrónico; el aviso pasa a Registrado en Peppol con su identificador y la mención Recepción activa. |
| El número ya está registrado en otro punto de acceso | La solicitud queda Pendiente: el equipo de Novadesko organiza el traslado con usted (véase más abajo). |
| Ya existe un transporte Peppol para este número de IVA y no se puede asumir | El identificador se activa en Solo envío: usted envía, pero la recepción sigue en el otro proveedor. |
| Los datos están incompletos o son incoherentes | La solicitud pasa a error y se muestra el motivo; corrija y vuelva a empezar. |
Mientras la solicitud está en curso, Cancelar la solicitud la retira. Una vez activo el identificador, el número de IVA de la empresa ya no se puede modificar.
Ya registrado en otro lugar: migrar a Novadesko
Un número de empresa solo puede estar inscrito en un único punto de acceso. Si su contable u otro software ya le ha registrado:
- Envíe la solicitud de todos modos: queda Pendiente con la mención del identificador existente.
- Pida a su proveedor actual que libere el identificador (baja). Avísele de la fecha para no perder ninguna factura entrante.
- Novadesko valida entonces el traslado; la activación sigue en los plazos indicados arriba. El cambio de punto de acceso puede tardar hasta 24 horas según el proveedor.
En sentido inverso, Cambiar de proveedor en la página de Peppol inicia su salida de Novadesko: no se realiza ningún traslado automático de los documentos, los documentos ya recibidos siguen siendo consultables según su oferta, y debe asegurarse de que el nuevo proveedor esté listo antes de la desactivación.
Después de la activación
La página Ajustes > Peppol muestra tres bloques:
- Documentos: los tipos publicados para su identificador (Envío · Factura, Recepción · Nota de crédito…);
- Importación automática: Importar automáticamente las facturas recibidas y Avisarme por correo electrónico. En algunos planes, la opción está bloqueada («Disponible con un plan superior»);
- Identificador en sus documentos: el Esquema y el Identificador Peppol que figuran en los XML UBL enviados a sus clientes.
En cuanto se active, añada su cuenta bancaria por defecto: el aviso Falta la cuenta bancaria desaparece y el botón Enviar por Peppol pasa a estar disponible en sus facturas.