Primera configuración de la empresa
Los ajustes que debe completar antes de su primera factura, por orden: identidad, logotipo, datos de contacto, cuenta bancaria, numeración y Peppol.
El cuestionario de registro ha creado su empresa con la información esencial. Antes de emitir una factura, dedique diez minutos a comprobar lo que aparecerá en sus documentos: identidad y logotipo, datos de contacto, cuenta bancaria, prefijos de numeración. Los ajustes se abren desde el menú de usuario (Ajustes) o desde el menú de empresa (Ajustes de la empresa).
Qué va a hacer
- Comprobar la información general y la ficha BCE (Banque-Carrefour des Entreprises, el registro oficial belga de empresas).
- Cargar su logotipo.
- Añadir su IBAN para que sus facturas sean conformes.
- Definir el prefijo y el formato de los números de sus documentos.
- Decidir si activa Peppol ahora o más adelante.
Las secciones de los ajustes
| Grupo | Sección | Qué se configura | Documentación |
|---|---|---|---|
| Empresa | Información general | Nombre, forma jurídica, número de IVA, descripción breve. | Información de la empresa |
| Empresa | Ficha BCE | Los datos oficiales de la Banque-Carrefour des Entreprises. | Información de la empresa |
| Empresa | Beneficiarios (UBO) | Los beneficiarios efectivos. | UBO |
| Empresa | Identidad | Logotipo principal e identidad visual. | Identidad |
| Empresa | Contacto | Dirección, correo electrónico y teléfono que se muestran en los documentos. | Contacto |
| Empresa | Horarios, Redes sociales | Horario de apertura, días especiales, enlaces sociales. | Horarios |
| Negocio | Documentos | Prefijos, formato de numeración, menciones de los documentos. | Documentos |
| Negocio | Documentos legales | Condiciones generales y menciones legales. | Documentos legales |
| Integraciones | Peppol | Conexión Peppol, recepción y envío. | Peppol |
| Integraciones | Contabilidad | Acceso de su contable y ajustes contables. | Contabilidad |
| Financiero | Cuentas bancarias | IBAN, banco, cuenta predeterminada. | Cuentas bancarias |
| Otros | Wallet, Punto de venta, Servidor SMTP, Almacenes, Vehículos, Nova VCard, Sidebar | Opciones avanzadas. | Otras secciones |
Los pasos
- Información general: compruebe el nombre, la forma jurídica y el número de IVA. Estos datos figuran en cada documento; corríjalos ahora y no después de la primera factura. Haga clic en Guardar.
- Identidad: haga clic en Subir un nuevo logo y elija un archivo PNG, JPG o SVG. El logotipo se muestra en el encabezado de sus documentos y en la barra lateral.
- Contacto: complete la dirección, el correo electrónico y el teléfono que aparecen en los documentos. La dirección puede diferir del domicilio social si tiene un establecimiento.
- Cuentas bancarias: introduzca su IBAN; el banco y el BIC se detectan automáticamente. Marque esta cuenta como cuenta predeterminada.
- Documentos: para cada tipo de documento, defina el Prefijo del número (por ejemplo
FAC,DEV,BC) y el Formato de numeración. Haga clic en los tokens para insertarlos;NNNrepresenta la numeración automática, lo que da, por ejemplo,FAC-2025-001. - Documentos legales: pegue sus condiciones generales de venta; se adjuntan a sus documentos.
- Peppol: si tiene un número de IVA, active Recibir desde Peppol y Enviar a Peppol. El procedimiento completo se describe en Activar Peppol.
- El banner permanece visible mientras no se registre ningún IBAN.
El IBAN es una obligación legal para emitir facturas en Bélgica. Mientras no haya ninguna cuenta registrada, el panel muestra Falta la cuenta bancaria con el botón Conectar una cuenta bancaria, y no se puede activar Peppol.
Formatos aceptados para el logotipo: PNG, JPG, SVG, HEIC y HEIF, hasta 5 MB. Un PNG o un SVG con fondo transparente ofrece el mejor resultado al imprimir.
No cambie el prefijo ni el formato una vez emitida la primera factura: la numeración debe ser continua de un ejercicio a otro. El formato puede incluir el año para volver a empezar en 001 cada 1 de enero.
Conectar su banco
Además del IBAN que aparece en los documentos, Novadesko puede sincronizar sus movimientos bancarios (PSD2) o importar sus archivos CODA para justificar sus transacciones. Esta vinculación se describe en Conexión bancaria; depende de su plan.