Exportar el libro de ruta
El menú Exportar, el contenido del archivo CSV, el período exportado y la ubicación del archivo según la plataforma.
El botón Exportar del Libro de ruta genera un archivo con sus desplazamientos del período mostrado: un trayecto por línea, con el contacto, la descripción, la distancia y el importe de la indemnización. Es el documento que debe entregar a su contable o conservar como justificante.
Qué va a hacer
- Elegir el período que desea exportar.
- Iniciar la exportación desde el menú Exportar.
- Localizar el archivo en su dispositivo.
Exportar
- Filtre primero el período: Este mes, Mes anterior, Este año, o un intervalo personalizado mediante Todas las fechas. Con Todos los períodos, se exporta todo el libro.
- Haga clic en Exportar, arriba a la derecha.
- Elija Exportar CSV o Exportar PDF.
- En el ordenador, un cuadro de diálogo le pregunta dónde guardar el archivo. Confirme.
- El mensaje «Export CSV téléchargé.» lo confirma.
- El filtro de período limita la página al mes, al mes anterior o al año.
- Haga clic en el botón de exportación, arriba a la derecha.
- El menú ofrece dos formatos.
- Elija la exportación CSV.
- Un mensaje confirma la descarga.
En la versión actual de la aplicación, solo se genera realmente el formato CSV. Si elige Exportar PDF, la aplicación descarga el archivo CSV y muestra «L'API mobile ne fournit pas de PDF : l'export CSV a été téléchargé.» (la API móvil no ofrece PDF: se ha descargado la exportación CSV). La exportación PDF con formato (encabezado, período, tarifa por km, importe total) sigue disponible desde la versión web.
Los filtros de búsqueda y de contacto no se aplican a la exportación: solo cuenta el período. La exportación está bloqueada cuando el complemento Libro de ruta no está activo.
El archivo
El archivo se llama cahier_route_AAAAMMJJ_HHMMSS.csv, con la fecha y la hora de la exportación. Se abre en Excel, Numbers o LibreOffice.
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Fecha | Fecha del trayecto. |
| Cliente | Nombre del cliente, si el trayecto está asociado a uno. |
| Proveedor | Nombre del proveedor, en su caso. |
| Documento | Número del documento vinculado, en su caso. |
| Descripción | Motivo del desplazamiento. |
| Nota | Nota interna. |
| Distancia (km) | Kilómetros del trayecto. |
| Importe (€) | Distancia x tarifa kilométrica. |
La última línea TOTAL recoge la distancia y el importe acumulados del período.
Los importes se calculan con la tarifa kilométrica vigente en el momento de la exportación. Si cambia la tarifa durante el año, exporte cada período con la tarifa que le corresponde.
Dónde se encuentra el archivo
| Plataforma | Ubicación |
|---|---|
| macOS, Windows, Linux | Se abre un cuadro de diálogo de guardado; usted elige la carpeta. Por defecto, la última carpeta utilizada. |
| iOS, Android | El selector de archivos del sistema propone una ubicación (Archivos en iOS, el administrador de archivos en Android). |
| Navegador web | Descarga directa en la carpeta de descargas del navegador. |
Si cancela el cuadro de diálogo, no se escribe ningún archivo y no aparece ningún mensaje.
Qué hacer con el archivo
- Envíelo a su contable o a su asesoría por la mensajería, como archivo adjunto de una conversación.
- Archívelo junto con los justificantes del ejercicio: es el justificante de sus indemnizaciones por kilometraje.
- Para una comprobación rápida, compare la línea TOTAL con la tarjeta Coste estimado del mismo período.