Presentación de Novadesko
Qué hace Novadesko, cómo está organizada la aplicación, las aplicaciones disponibles y por dónde empezar.
Novadesko es una plataforma de facturación y de gestión pensada para autónomos y pequeñas empresas belgas. Reúne en un mismo espacio sus facturas, presupuestos y notas de crédito, sus compras, sus clientes y proveedores, su catálogo, su banco, la facturación electrónica Peppol, la lectura automática de sus compras por Novadesko Intelligence y una mensajería con su contable. La aplicación funciona en el navegador, en macOS y Linux, y en el móvil, con los mismos datos.
Esta página le ofrece una visión de conjunto. Las páginas siguientes de la sección Empezar le guían después paso a paso, desde la creación de la cuenta hasta la instalación de las aplicaciones.
Las nociones básicas
| Noción | Qué es en Novadesko |
|---|---|
| Empresa | Su sociedad o su actividad: identidad, número de IVA, logotipo, cuentas bancarias, ajustes. La interfaz la llama también «tienda» o «negocio». Un usuario puede gestionar varias empresas y pasar de una a otra desde el menú situado en la parte inferior de la barra lateral. |
| Documento | Una factura, un presupuesto, un pedido, una nota de crédito, un recibo o una factura de compra. Cada tipo tiene su numeración y sus estados. |
| Contacto | Un cliente o un proveedor, con su ficha, su número de IVA verificado en VIES y sus documentos. |
| Transacción | Un movimiento de dinero: pago recibido, gasto, movimiento bancario importado, cobro en caja. Una transacción puede vincularse a un documento para justificarla. |
| Peppol | La red europea de facturación electrónica. Novadesko recibe sus facturas de compra en la Peppol Inbox y envía sus facturas de venta. |
| Add-on | Un módulo opcional vinculado a su suscripción. Un módulo no incluido sigue visible en el menú con un candado. |
La pantalla principal
Tras iniciar sesión, llega al Panel. La barra lateral de la izquierda agrupa los módulos por sección; un clic en el logotipo la reduce o la amplía, y cada título de sección se pliega.
- Un clic en el logotipo reduce o amplía la barra lateral.
- La sección Ventas reúne Peppol Inbox, los documentos y los clientes.
- Compras agrupa sus facturas de compra y sus proveedores.
- Tesorería da acceso a CODA y a las transacciones bancarias.
- Las demás secciones están plegadas: un clic en un título lo despliega o lo pliega.
- Arriba, el tirador de la barra flotante se despliega al pasar el ratón: búsqueda, notificaciones, mensajes, agenda.
- En la parte inferior se encuentran el menú de empresa y después el menú de usuario.
| Elemento | Dónde | Utilidad |
|---|---|---|
| Barra lateral | A la izquierda | Navegación por secciones: Ventas, Compras, Catálogo, Tesorería, Fiscalidad, Productividad, Crecimiento, Integraciones, Sistema. |
| Barra flotante | Arriba, en el centro | Un tirador que se despliega al pasar el ratón: Búsqueda global, Notificaciones, Mensajes, Agenda, Lista de tareas. |
| Menú de empresa | En la parte inferior de la barra lateral | Cambiar de empresa, Nueva empresa, Ajustes de la empresa. |
| Menú de usuario | Al final del todo | Perfil de usuario, Planes, Ajustes, soporte (Tickets, Danos tu opinión, Recomendar a un amigo), Cerrar sesión, Modo simplificado, Modo oscuro, idioma. |
- Haga clic en el nombre de la empresa, en la parte inferior de la barra lateral.
- Se abre el menú de empresa.
- La empresa activa aparece marcada. Si gestiona varias, haga clic en otra para cambiar.
- Nueva empresa crea un expediente adicional.
- Ajustes de la empresa abre los ajustes de la empresa activa.
- Haga clic en su nombre, al final de la barra lateral.
- Se abre el menú de usuario.
- Perfil de usuario, Planes y Ajustes se refieren a su cuenta.
- El soporte está aquí: tickets, opiniones y recomendaciones.
- Modo simplificado reduce el menú a lo esencial.
- Modo oscuro cambia el aspecto de la aplicación.
- Elija por último el idioma de la interfaz.
Consejo
El Modo simplificado sustituye las secciones por una lista corta: Panel, Facturas, Compras, Presupuestos, Notas de crédito, Peppol Inbox, Proveedores, Clientes, CODA, Transacciones. Está activado de oficio en el plan gratuito.
- En modo simplificado, las secciones dejan paso a una lista corta.
- El Panel sigue siendo su página de inicio.
- Mientras no se indique ninguna cuenta bancaria, un banner se lo recuerda.
- Conectar una cuenta bancaria le lleva directamente al ajuste correcto.
Los módulos
| Módulo | Sección | Utilidad | Documentación |
|---|---|---|---|
| Panel | Fuera de sección | Cifras clave, tesorería, impagados, widgets. | Panel |
| Documentos | Ventas | Facturas, Presupuestos, Pedido, Notas de crédito, Recibos, Facturas recurrentes. | Documentos |
| Peppol Inbox | Ventas | Facturas electrónicas recibidas y enviadas. | Peppol |
| Clientes | Ventas | Lista de clientes y grupos de clientes. | Clientes |
| Compras | Compras | Facturas de compra, lectura automática por Novadesko Intelligence. | Compras |
| Proveedores | Compras | Fichas de proveedores. | Proveedores |
| Catálogo | Catálogo | Productos, Categorías, Inventario, Etiquetas. | Catálogo |
| Reparaciones | Catálogo | Seguimiento de las reparaciones (módulo en beta). | |
| Transacciones | Tesorería | Todos los movimientos de dinero. | Transacciones |
| CODA | Tesorería | Cuentas y movimientos bancarios, se muestra cuando la vinculación bancaria está activa. | Banco |
| Caja | Tesorería | Recibos, libro de caja, facturas agregadas. | |
| Planes de pago, Justificantes, Créditos | Tesorería | Calendarios de pago, documentos justificativos, créditos en curso. | |
| IVA, Gastos fijos, Alquileres, Cotizaciones sociales, Estimación fiscal, Amortizaciones, Contratos | Fiscalidad | Declaraciones y seguimiento fiscal. | |
| RR. HH. y nóminas, Agenda, NovaCloud, Libro de ruta, Consultas | Productividad | Equipo, citas, archivos, trayectos. | Libro de ruta |
| Marketing, Informes, Comunidad | Crecimiento | Correo electrónico masivo, informes, cuenta de resultados. | |
| Integraciones, API | Integraciones | Conectores externos y claves de API. | |
| Ajustes, Actualizaciones, Aviso legal | Sistema | Configuración de la empresa, novedades, documentos legales. | Ajustes |
- Filtre los conectores por categoría.
- Cada tarjeta presenta un conector: nombre, categoría, descripción y palabras clave. Aquí, Prestashop.
- La insignia Externo señala un servicio de terceros vinculado a su cuenta de Novadesko.
- Detalles abre la ficha del conector.
Las aplicaciones
| Aplicación | Acceso |
|---|---|
| Web | web.novadesko.com en su navegador; la nueva versión web está en app.novadesko.com. |
| macOS | Aplicación de escritorio, Apple Silicon o Intel, con un widget de Tesorería. |
| Linux | Paquete .deb o archivo .tar.gz, x64 y ARM64. |
| iOS y Android | Aplicaciones móviles. |
| Windows | Anunciada como «próximamente» en la página de descarga. |
Véase Aplicaciones para macOS, Linux, web y móvil.
Por dónde empezar
- Cree su cuenta y responda al cuestionario de registro: véase Crear su cuenta.
- Complete la identidad de su empresa, su logotipo y su cuenta bancaria: véase Primera configuración.
- Elija su plan al final de la prueba: véase Elegir un plan.
- Cree su primera factura: véase Crear una factura.
Nota
La interfaz está disponible en francés, neerlandés, inglés y alemán. Puede cambiar de idioma desde el menú de usuario, sin cerrar la sesión.