Informazioni dell'azienda
Nome commerciale, ragione sociale, forma giuridica, partita IVA, regime IVA e settore di attività: la sezione Informazioni generali e la Scheda BCE.
La sezione Informazioni generali contiene l'identità legale riportata sui Suoi documenti, sulle Sue esportazioni e sul Suo identificativo Peppol. È la prima sezione delle impostazioni e quella che si apre per impostazione predefinita. Per un'azienda belga, la Scheda BCE la completa con i dati pubblici della Banque-Carrefour des Entreprises (BCE, il registro belga delle imprese).
- Clicchi su Informazioni generali per aprire la sezione.
- Modifichi un campo, per esempio il nome commerciale.
- Inserisca la partita IVA dell'azienda.
- Il pulsante di compilazione automatica completa i recapiti a partire dalla partita IVA.
- L'indicatore conferma che tutte le modifiche sono salvate.
Cosa farà
- Indicare il nome mostrato sui Suoi documenti e la ragione sociale.
- Inserire la partita IVA e lasciare che VIES completi l'indirizzo.
- Scegliere il regime IVA, la forma giuridica e il settore di attività.
- Verificare la scheda BCE se la Sua azienda è belga.
Compilare la sezione
- Apra Impostazioni, sezione Informazioni generali.
- Inserisca il Nome commerciale. È il nome mostrato sui Suoi documenti; è obbligatorio.
- Inserisca la Partita IVA nel formato
BE0123456789, poi clicchi su Compila automaticamente tramite IVA. - Nella finestra Conferma le modifiche, VIES propone il nome dell'azienda, l'indirizzo, il CAP e la città. Deselezioni ciò che non desidera riprendere, poi clicchi su Applica la selezione. Ogni campo applicato viene salvato subito.
- Scelga il Regime IVA: Franchigia (IVA non applicabile) o Reale (IVA applicabile).
- Completi la Forma giuridica, il Settore di attività e lo Sportello per le imprese.
Ogni campo si salva da solo, senza pulsante. Vedere Le impostazioni dell'azienda.
Campi
| Campo | Obbligatorio | Utilizzato per |
|---|---|---|
| Nome commerciale | Sì | Nome mostrato sui Suoi documenti, nel menu laterale e sul Suo profilo pubblico |
| Nome dell'azienda | No | Ragione sociale; ripresa nella richiesta dell'identificativo Peppol |
| Forma giuridica | No | Elenco ufficiale del paese, con ricerca; ripresa sulla scheda BCE |
| Paese | Sì | Determina le forme giuridiche proposte e la visualizzazione della scheda BCE |
| Partita IVA | No | Verifica VIES, identificativo Peppol, diciture sulle fatture |
| Capitale sociale | No | Informazione libera, per esempio 10.000 €, ripresa sulla scheda BCE |
| Regime IVA | Sì | Franchigia: nessuna IVA fatturata (piccoli fatturati). Reale: IVA applicabile alle aliquote normali |
| Settore di attività | No | Categoria e sottocategoria, con ricerca |
| Sportello per le imprese | No | Lo sportello che gestisce la Sua pratica (logo mostrato nell'elenco) |
| Descrizione breve | No | 160 caratteri al massimo; compare sul Suo profilo pubblico |
| Descrizione dell'attività | No | Testo libero, più lungo |
Una volta attivo Peppol, la partita IVA non può più essere modificata: appare il messaggio « La partita IVA non può essere modificata perché Peppol è attivo ». La verifichi prima di richiedere il Suo identificativo. Vedere Attivare Peppol.
Se VIES non riconosce il numero, appare il messaggio « Numero non riconosciuto da VIES » e nulla viene modificato. Se tutti i dati sono già identici, legge « Nulla da modificare ». L'etichetta Déscirption Courte contiene un refuso nell'interfaccia; si tratta comunque della descrizione breve.
Scheda BCE
La sezione Scheda BCE compare solo se il paese è il Belgio e se è stata inserita una partita IVA. È di sola lettura: le informazioni provengono dalla BCE e sono sincronizzate automaticamente.
| Riga | Contenuto |
|---|---|
| Denominazione | Ragione sociale |
| Numero d'impresa | Numero BCE |
| Forma giuridica | Denominazione ufficiale |
| Sede legale | Indirizzo, CAP e città |
| Paese | Belgio |
| Identificativo Novadesko | Numero interno dell'azienda, preceduto da # |
| Capitale sociale | Valore inserito in Informazioni generali |
Il pulsante Consulta la BCE apre la scheda pubblica della Sua azienda sul sito della Banque-Carrefour des Entreprises.
Nell'applicazione, la scheda BCE mostra il banner Sola lettura: « L'aggiornamento manuale si effettua sul web ». Per correggere un dato che non si sincronizza, utilizzi web.novadesko.com.
Aziende francesi
Per un'azienda stabilita in Francia, l'applicazione web propone campi aggiuntivi assenti dall'applicazione desktop: Numero SIRET, Codice APE, Città del registro (RCS), Penali di mora (% annua), Sconto per pagamento anticipato (dicitura obbligatoria, « néant » se non c'è alcuno sconto), Natura delle operazioni (predefinita) e IVA per cassa. Queste diciture sono stampate sulle fatture. Le imposti su web.novadesko.com.