Verifica VIES
Come la partita IVA viene controllata presso il servizio europeo, cosa viene precompilato e cosa significa ogni risultato.
VIES è il servizio della Commissione europea che conferma che una partita IVA è valida nel suo Stato membro. Novadesko lo interroga dal modulo cliente, e allo stesso modo dal modulo fornitore, per due ragioni: evitare errori di battitura in un numero che comparirà sulle Sue fatture, e compilare la scheda senza nuova digitazione.
Cosa farà
- Inserire la partita IVA e leggere il risultato dell'analisi.
- Lasciare che la scheda si completi con i dati VIES.
- Capire i casi di errore e cosa implicano per la fatturazione.
Avviare la verifica
- In Crea un cliente, scelga Azienda.
- Inserisca il numero in Partita IVA, compreso il prefisso del paese (BE0123456789). Gli spazi e i punti sono ignorati.
- La verifica parte da sola 0,8 secondi dopo l'inserimento non appena il numero conta almeno 9 caratteri. Il pulsante Verifica la rilancia su richiesta.
- Legga la riga di stato in alto nel modulo e il testo sotto il campo.
| Riga di stato | Significato |
|---|---|
| Analisi VIES | Nessuna verifica in corso. |
| Analisi VIES in corso... | Interrogazione del servizio. |
| IVA convalidata da VIES · Nome | Numero confermato, seguito dalla denominazione ufficiale. Sotto il campo: « Partita IVA valida (VIES) ». |
| Partita IVA non trovata su VIES | Il servizio risponde che il numero non è valido. |
| VIES non disponibile al momento | Il servizio non ha risposto. |
Cosa viene precompilato
Quando il numero è valido, i campi ancora vuoti ricevono i dati restituiti da VIES: Nome della società, Indirizzo completo, CAP, Città e Paese (dedotto dal prefisso del numero). Un campo già compilato non viene mai sovrascritto, può quindi correggere prima o dopo la verifica. Il tipo passa ad Azienda se non lo era.
Se il prefisso designa un paese dell'Unione europea diverso dal Belgio, la casella Cliente intracomunitario viene spuntata automaticamente. Il cliente compare allora nell'Elenco dei clienti intracomunitari.
- Inserisca la partita IVA con il suo prefisso di paese.
- Clicchi su Verifica.
- La riga di stato conferma che il numero è valido in VIES.
- Il nome della società è compilato automaticamente.
- Anche l'indirizzo restituito da VIES viene ripreso.
Su web.novadesko.com, la ricerca combina VIES e CompanySearch (elenco delle imprese belghe). I dati trovati sono proposti nella finestra Informazioni aziendali recuperate con i pulsanti Applica e Ignora; nulla viene modificato finché non clicca su Applica.
Numero non trovato o servizio non disponibile
- Numero non trovato: controlli il formato (prefisso del paese seguito dalle cifre, senza la parola « IVA »), poi verifichi che l'azienda sia effettivamente soggetta a IVA. Un numero d'impresa belga esiste alla BCE senza essere necessariamente attivato ai fini IVA; in tal caso VIES non lo conosce.
- VIES non disponibile: i servizi nazionali conoscono interruzioni. Il salvataggio resta possibile; rilanci Verifica più tardi da Modifica.
- Numero già utilizzato: il messaggio proviene dal controllo dei duplicati, non da VIES. Vedere Duplicati.
Un numero valido su VIES non dispensa dallo scegliere il giusto Regime IVA sulla scheda. Per un cliente dell'Unione europea, il regime e l'Articolo di legge di esenzione determinano la dicitura stampata sulle Sue fatture; non sono dedotti dalla verifica.
E per i fornitori
Il modulo fornitore utilizza la stessa analisi, con gli stessi campi precompilati. Vedere VIES e duplicati dei fornitori.