Quote e limiti
La quota annuale di documenti Peppol per piano, dove leggere i contatori, cosa succede quando il limite è raggiunto, come aumentarlo e gli altri limiti della rete.
Ogni piano Novadesko comprende un numero di documenti Peppol all'anno, conteggiato separatamente per la ricezione e per l'invio. I contatori sono visibili in più punti e, una volta raggiunto il limite, l'importazione e l'invio si fermano fino al cambio di piano. I volumi per piano sono pubblicati su novadesko.com/tarifs e non sono ripresi qui.
Cosa viene conteggiato
| Contatore | Cosa lo consuma | Periodo |
|---|---|---|
| In entrata (ricezione) | Le fatture e le note di credito ricevute sul Suo identificativo e importate nei Suoi acquisti, a mano o con l'importazione automatica. | Anno solare |
| In uscita (invio) | Ogni fattura o nota di credito trasmessa sulla rete, singolarmente, in blocco o automaticamente. | Anno solare |
I piani mostrano il limite nella forma « n doc. Peppol/anno »; alcuni piani sono illimitati in un senso, il contatore mostra allora ∞ o illimitato.
Dove leggere i contatori
| Schermata | Visualizzazione |
|---|---|
| Elenco delle Fatture, riquadro Peppol | L'anno, poi In entrata e In uscita nella forma « utilizzati / limite ». |
| Impostazioni > Peppol, sotto Importa automaticamente le fatture ricevute | Il numero di documenti ricevuti e il limite, o « illimitato ». |
| Casella Peppol (web) | Quota annuale Peppol: « n / limite utilizzati (n rimanenti) » o Quota illimitata. |
| Piani | Le schede indicano i doc. Peppol/anno di ciascun piano. |
Nelle applicazioni, il testo sotto l'interruttore di importazione automatica riporta « documenti questo mese ». Il limite applicato dal server è annuale, come indicano la Casella Peppol e i piani.
Quando il limite è raggiunto
Ricezione. Il pulsante Importa diventa Limite raggiunto e apre il Suo abbonamento; la barra degli strumenti mostra Limite raggiunto · Migliora il piano e Importa tutto scompare. L'importazione automatica si ferma; i documenti restano nella scheda Ricevute, nulla va perso. Sul web, l'Anteprima PDF e il download rimandano anch'essi ai piani. Un'importazione in blocco interrotta termina con « n ignorati (quota) » e la finestra Quota Peppol esaurita precisa: « La Sua quota annuale Peppol è raggiunta. Passi a un piano superiore per continuare. »
Invio. Invia tramite Peppol risponde « Quota Peppol raggiunta per il Suo piano. » (web: Limite Peppol raggiunto). In un invio multiplo, i documenti oltre il limite sono conteggiati come ignorati. La fattura resta nello stato Creato: nel frattempo può inviarla per e-mail.
- I documenti ricevuti restano elencati nella scheda Ricevute.
- Nella barra degli strumenti, il badge Limite raggiunto sostituisce il pulsante Importa tutto.
- Può sempre aprire un documento per consultarlo.
Aumentare la quota
- Clicchi su Migliora il mio piano, Migliora il piano o Vedi i piani dalla schermata bloccata, oppure apra il menu utente poi Piani.
- Scelga un piano il cui numero di doc. Peppol/anno copra il Suo volume; il Riepilogo mostra l'importo del giorno.
- Confermi: « La modifica sarà effettiva immediatamente con un calcolo proporzionale ». Importa e Invia tramite Peppol tornano attivi senza altre azioni.
La procedura completa è in Scegliere un piano. Il contatore riparte da zero il 1° gennaio.
L'importazione automatica non è compresa in tutti i piani: il blocco mostra allora Importazione automatica bloccata, « Disponibile con un piano superiore ». È un blocco di funzionalità, distinto dalla quota.
Altri limiti
| Limite | Dettaglio |
|---|---|
| Tipi di documenti | Fattura e nota di credito Peppol BIS Billing 3.0, nei due sensi. Acquisti, preventivi, ordini e proforma non transitano. Vedere Che cos'è Peppol?. |
| Un solo punto di accesso | Un numero d'impresa è iscritto presso un solo fornitore; se esiste un trasporto altrove, Novadesko attiva solo l'invio. Vedere Attivare Peppol. |
| Partita IVA | Indispensabile per l'attivazione, poi bloccata: « La partita IVA non può essere modificata perché Peppol è attivo. » |
| Data della fattura | Nessun invio di una fattura datata nel futuro; il web programma l'invio alla data del documento. |
| Piano gratuito | Il modulo Documenti è limitato a cinque documenti al mese (badge 5/mese), ancora prima della quota Peppol. |
Non è documentata alcuna dimensione massima specifica per gli allegati Peppol. I file allegati a un documento seguono la regola mostrata nella finestra di caricamento (Dimensione massima:).