Che cos'è Peppol?
La rete europea di fatturazione elettronica, l'obbligo belga dal 1° gennaio 2026, gli identificativi 0208 e 9925, e cosa fa Novadesko per Lei.
Peppol è una rete internazionale di scambio di documenti strutturati tra imprese. Una fattura Peppol non è un PDF inviato per e-mail: è un file XML normalizzato, trasmesso da un punto di accesso a un altro, che il software del destinatario legge senza nuova digitazione. Novadesko La collega alla rete, riceve le fatture dei Suoi fornitori nella Casella Peppol e invia le Sue fatture di vendita.
L'obbligo belga
Dal 1° gennaio 2026, la fatturazione elettronica tramite Peppol è obbligatoria tra imprese belghe soggette a IVA (B2B). Un PDF inviato per posta elettronica non vale come fattura elettronica. In concreto:
- i Suoi clienti professionali belgi si aspettano le Sue fatture sulla rete;
- i Suoi fornitori Le inviano le loro sul Suo identificativo Peppol;
- l'identificativo deve esistere prima del primo scambio: vedere Attivare Peppol.
Peppol è riservato alle aziende con una partita IVA intracomunitaria valida. I privati e i clienti extra Unione europea continuano a ricevere le Sue fatture per e-mail.
Gli identificativi
Ogni partecipante è designato da uno schema e da un valore, separati da due punti. Lo schema indica il registro di origine del numero.
| Schema | Registro | Esempio |
|---|---|---|
0208 |
Numero d'impresa belga (BCE), dieci cifre | 0208:0123456789 |
9925 |
Partita IVA belga | 9925:BE0123456789 |
Per un'azienda belga, Novadesko registra l'identificativo 0208 costruito a partire dal numero d'impresa. Per gli altri paesi, lo schema nazionale è dedotto dal paese e dalla partita IVA: 0002 (SIREN) per la Francia, 9938 per il Lussemburgo, 9944 per i Paesi Bassi, 9930 per la Germania.
Un cliente o un fornitore si ritrova sulla rete con lo stesso meccanismo: dalla sua scheda, Cerca o Verifica su Peppol interroga l'elenco a partire dalla partita IVA e memorizza l'identificativo trovato. Vedere Scheda cliente.
Cosa fa Novadesko per Lei
Novadesko passa dal punto di accesso B2Brouter. Non deve aprire alcun account altrove.
| Esigenza | In Novadesko |
|---|---|
| Iscrizione alla rete | Richiesta da Impostazioni > Peppol, account e trasporto creati presso B2Brouter, pubblicazione nell'elenco. |
| Ricezione | Le fatture e le note di credito ricevute arrivano nella Casella Peppol, scheda Ricevute, in tempo reale. |
| Importazione | Un clic su Importa crea l'acquisto, con il fornitore abbinato tramite partita IVA; l'importazione automatica è possibile. |
| Invio | Invia tramite Peppol su una fattura o una nota di credito di vendita; invio multiplo e invio automatico al salvataggio. |
| Monitoraggio | Stati della rete (inviato, accettato, rifiutato, pagato) e cronologia degli eventi per documento. |
| Elenco | Rilevamento dei clienti raggiungibili, badge Peppol sulle schede e negli elenchi. |
- Due schede separano i documenti ricevuti e i documenti inviati.
- Le fatture dei Suoi fornitori arrivano qui senza nuova digitazione.
- Un clic le trasforma in acquisti nella Sua contabilità.
Documenti supportati
Novadesko emette e riceve i documenti della famiglia Peppol BIS Billing 3.0, il formato di riferimento in Belgio, conforme alla norma europea EN 16931.
| Documento | Senso |
|---|---|
| Invoice BIS Billing 3.0 (fattura) | Invio e ricezione |
| Credit Note BIS Billing 3.0 (nota di credito) | Invio e ricezione |
L'elenco esatto pubblicato per il Suo identificativo è visibile in Impostazioni > Peppol, blocco Documenti (« Invio · Fattura », « Ricezione · Nota di credito »…). Gli acquisti, i preventivi e gli ordini non transitano da Peppol a partire da Novadesko.
Il PDF mostrato per un documento ricevuto è una ricostruzione generata a partire dall'XML. Non sostituisce la fattura ufficiale del fornitore, che può allegare il proprio PDF al messaggio Peppol.