Prodotti e servizi
L'elenco dei prodotti, il modulo in modalità semplificata o completa, l'importazione e l'uso dei prodotti nelle righe dei documenti.
Il catalogo contiene i Suoi prodotti e le Sue prestazioni. Un prodotto riporta un nome, un prezzo IVA esclusa e un'imposta: in una fattura o in un preventivo, sceglierlo compila la riga senza dover reinserire nulla. Il catalogo è facoltativo, una riga di documento può sempre essere inserita liberamente, ma garantisce prezzi e aliquote IVA coerenti.
Cosa farà
- Sfogliare e filtrare l'elenco dei prodotti.
- Creare un prodotto in modalità semplificata, poi completare in modalità completa.
- Utilizzare un prodotto in una riga di documento.
L'elenco dei prodotti
- Tre viste riportano un contatore: Catalogo, Prodotti importati e Tutti.
- Il campo di ricerca filtra l'elenco durante la digitazione.
- Filtri apre lo stato, la categoria, il prezzo e l'ordinamento.
- Ogni riga mostra il codice, la categoria, i prezzi e l'IVA del prodotto.
- L'interruttore attiva o disattiva il prodotto direttamente nella riga.
- Aggiungi un prodotto apre il modulo Nuovo prodotto.
Tre viste in alto nell'elenco riportano un contatore: Catalogo (prodotti attivi), Prodotti importati e Tutti. Il campo Cerca un prodotto... filtra durante la digitazione; Filtri apre Stato, Categoria (con il colore e l'icona di ogni categoria), Prezzo (intervallo IVA inclusa) e Ordina per (nome, prezzo o codice).
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Prodotto | Immagine o miniatura vuota, poi il nome. |
| Codice | Codice prodotto attribuito automaticamente (10000001). |
| Categoria | Badge della categoria. |
| Prezzo IVA esclusa | Prezzo di vendita IVA esclusa. |
| IVA | Aliquota applicata. |
| Prezzo IVA inclusa | Calcolato a partire dal prezzo IVA esclusa e dall'aliquota. |
| Giacenza | Quantità in magazzino, solo con l'add-on Inventario. Vedi Gestione delle scorte. |
| Stato | Interruttore Attivo / Inattivo, modificabile direttamente nella riga. |
La barra degli strumenti contiene Importa, Esporta, Selezione multipla, Categorie e Aggiungi un prodotto. Il menu di una riga propone Modifica, Duplica, Attiva o Disattiva, Elimina. La selezione multipla offre Seleziona attivi, Seleziona inattivi, Seleziona a magazzino, poi le azioni Attiva, Disattiva, Duplica ed Elimina.
Creare un prodotto
- Faccia clic su Aggiungi un prodotto. Il modulo Nuovo prodotto si apre in modalità semplificata.
- Indichi il Nome, il Prezzo di vendita IVA esclusa e l'Imposta; il prezzo IVA inclusa compare sotto il prezzo.
- Scelga una Categoria se ne ha create, e aggiunga un'Immagine se lo desidera.
- Faccia clic su Salva. Il messaggio « Prodotto creato con successo. » conferma l'operazione.
- Inserisca il nome, così come sarà stampato sui documenti.
- Indichi il prezzo di vendita IVA esclusa.
- Scelga l'imposta del prodotto, qui 21 %.
- Il prezzo IVA inclusa viene calcolato sotto i campi.
- Faccia clic su Salva.
- Compare il messaggio di conferma e il prodotto entra nel catalogo.
Il link Modalità completa rivela la sezione Informazioni aggiuntive; Modalità semplificata la richiude senza perdere quanto inserito.
- Il pulsante in alto passa dalla modalità semplificata alla modalità completa.
- La sezione Informazioni aggiuntive compare sotto i campi essenziali.
- Il prezzo d'acquisto IVA esclusa serve al calcolo automatico del margine.
- Un prodotto attivo resta proposto nei documenti.
| Campo | Utilizzo |
|---|---|
| Immagine | JPG, PNG o WebP, 2 MB al massimo. |
| Nome | Obbligatorio. Etichetta stampata sui documenti. |
| Prezzo di vendita IVA esclusa | Obbligatorio. L'importo IVA inclusa è calcolato con l'imposta scelta. |
| Imposta | Obbligatoria. Aliquota IVA del prodotto, per esempio 21 %; l'elenco proviene dalle Sue aliquote configurate. |
| Categoria | Una categoria o sottocategoria del catalogo, oppure Nessuna. |
| Giacenza | Gestisci la giacenza di questo prodotto, poi Quantità in magazzino e Soglia di allerta. Senza l'add-on, il campo mostra « Gestione delle scorte disponibile a partire dal piano Pro ». |
| Riferimento (SKU) | Il Suo riferimento interno (REF-001). |
| Codice a barre | EAN o UPC. |
| Prezzo d'acquisto IVA esclusa | Consente il calcolo del Margine e dell'utile, mostrati automaticamente. |
| Unità | Pezzo, ora, kg... |
| Peso (kg) | Peso unitario. |
| Descrizione | Testo mostrato sui documenti sotto il nome del prodotto. |
| Prodotto attivo | Un prodotto inattivo non è più proposto nei documenti. |
| Visibile online | Mostrato nel negozio o nel catalogo pubblico, se ne ha uno. |
Nelle applicazioni, l'invio dell'immagine può non riuscire dopo il salvataggio; il prodotto viene allora creato senza immagine e un messaggio lo segnala. Aggiunga l'immagine da web.novadesko.com.
Importare ed esportare
Importa propone Importa un file (sul web), Scarica il modello CSV e Scarica il modello Excel. Le colonne riconosciute sono id (aggiornamento se presente), name o nom (obbligatorio), reference o ref, category o categorie (nome della categoria), sale_price o prix_vente (IVA esclusa), buy_price o prix_achat (IVA esclusa), tax o tva (aliquota o nome dell'imposta) e stock o stock_quantity. Esporta produce un CSV con il codice, il nome, il riferimento, la categoria, i prezzi, l'imposta, la giacenza, il codice a barre e lo stato, per l'intero elenco o per la selezione.
Utilizzare un prodotto in un documento
In una riga di fattura, di preventivo o di ordine, inizi a digitare il nome o il codice del prodotto e lo scelga nell'elenco: l'etichetta, la descrizione, il prezzo IVA esclusa e l'imposta vengono ripresi, la quantità resta da inserire. Può modificare il prezzo sulla riga senza toccare il catalogo. Vedi Creare una fattura.
Crei le Sue prestazioni ricorrenti come prodotti con l'unità « ora » o « giorno »: la fatturazione si riduce allora a scegliere il prodotto e la quantità.